CAFM软件:准备数据,然后决定?

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贡献记录:Dipl.-Ing。 (FH)斯蒂芬·德奥里亚

斯蒂芬(Stephan)是CAFM的老手-在2001年,他已经写了有关CAFM系统的文凭论文。在担任过各种制造商的顾问和项目经理之后,Stephan一直在德国南部管理我们的子公司十年,并负责奥地利和瑞士的业务。当他不考虑CAFM时,斯蒂芬·伯格·马拉松(Stephan Berg-Marathon)跑步,骑山地自行车或踢足球,他喜欢和孩子们一起玩。

如果要引入CAFM软件,则需要数据。许多数据。

毕竟,有时会有一些Excel电子表格,有时是CAD计划,但通常几乎所有内容都丢失了。如果尚未决定应该使用哪种CAFM系统,那么在引入CAFM之前可能是相关的 记录资料?最好的方法是什么?

在开始就是结束

即使听起来很矛盾,但从一开始就是结束。那 报告在CAFM系统安装和调试后,将需要使用此功能。您应该彻底分析这些报告要求。这将告诉您所有的参数 CAFM系统 至少要等一下

在这种情况下,典型的数据是能量,水或材料(例如清洁剂)的消耗。还经常需要内部或外部服务提供商的成本概览,以及进行基准测试和比较的能力。

经常进行的评估还包括面积测量,地板覆盖物,室内配件,与维护相关的组件(如防火阀和电动门),护理密集型设备(如窗户或特殊家具),当然,还包括 运营商的义务 是必不可少的

毕竟,CAFM系统通常还包括维护和服务约会以及内部负责人员,供应商,制造商和执行行业的手册,数据表和联系方式。

定义数据模型

准备CAFM系统的下一步不是搜索所需的数据,而是定义数据模型。它几乎总结了应包括哪些数据以用于报告和计划使用。这包括定义稍后通过触摸按钮即可从系统生成哪些报告,仪表板和KPI。

没有列出所有可能的东西,而是首先集中于必要的东西是有意义的。通常,它们包括表面,地板覆盖物,与安全相关的设备,与能源相关的系统,有时还包括门窗,以及室内设计的一些其他细节,例如工作站设备。

如果数据模型有效,则首先查找那些已经存在的数据。这意味着,根据数据主权的先前组织,与同事,管理员,部门负责人或负责建筑施工和土木工程的部门一起查询那里的文件,格式并收集。这是作为纸质副本,数字副本还是原始副本进行的,也需要弄清楚-当然取决于原始副本。

 

用Excel手工制作

然后必须以相同的形式记录文件。第一步,一个(精心制作,结构化且基于行的)Excel列表就足够了。这些中将输入以后将在CAFM系统中使用的所有数据。重要的是,数据已经具有绑定术语,可以将内容清楚地分配给特定建筑物中的特定房间。

另外,市场也有久经考验的顾问可以为您提供数据收集服务。例如,其中包括各种FM顾问(或我们独立的, 伙伴),它们通常是免费提供的结构咨询的一部分。从本质上讲,这些文档也是Excel工作表,但是非常专业并且在CAFM系统中具有通用可读性。当然,这应该是不言而喻的,而不是不寻常的-就Excel列表而言。

 

面向标准

在引入CAFM系统之前,通用数据采集的另一种选择来自行业协会CAFM-Ring。它也免费 CAFM Connect编辑器 是基于IFC4标准的建筑数据采集软件。它同样涵盖了BIM和CAFM的要求。

关联还提供了适合用户自身需求的数据集:所谓的 BIM的个人资料 仅限于具体应用,并且在每种情况下都定义了与CAFM合作的基本内容,例如,用于操作员职责维护,清洁,能源控制或工厂维护的内容。

尽管CAFM-Ring指出使用CAFM Connect编辑器记录的数据只能传输到CAFM-Connect认证的系统。但是,由于数据库是IFC4,因此市场上的其他系统也将处理捕获的数据。

但是:您应该意识到,即使CAFM圈也不能完全出于慈善目的,而且还可以为其成员提供合适的前景。

厂商提供的应用

作为进一步的变体,有一些用于清单或数据获取的应用程序,这些应用程序中有各种CAFM制造商,例如IMS IMSWARE.APP 库存。这些应用程序非常有用,因为它们可以与智能手机或平板电脑一起使用以整合其技术技能-有时从通过卷尺的摄像头和GPS模块到语音备忘录(包括自动时间戳)(出于隐私原因,我们依赖于位置数据的写入) )没有。

但是,这些应用程序通常与各自的系统紧密联系在一起,因此,如果已经明确选择了哪些CAFM软件或已确定绑定,则通常仅是建议。顺便说一句,这些应用程序非常便宜,通常可用于Android和iOS。

 

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没有CAD的表面

在其他情况下,即没有或没有当前的CAD计划时,智能手机可能会非常有用,借助它可以确定表面。然后只能通过加大尺寸来弥补此信息缺口。这比通常认为的更容易,更准确和更快。为什么呢?

现在市场上有各种各样的激光测量设备,可以通过蓝牙连接到其他设备。它们共享测量结果,以便可以对它们进行进一步处理-例如在表或数据库中,包含即将推出的CAFM系统的数据。

另外,由于激光刀本身很聪明,它们不仅在下一刀之后提供一个钝的长度,而且还可以将两个测量值乘以一个平方测量值,或将三个测量值乘以房间的大小。这样,不仅需要将地板包括在余量中,而且还可以确定门,窗或墙的表面,这最有帮助,在画家到来时。

结论

即使在引入CAFM系统之前,也可以记录下一个系统的重要数据。重要的几点:

  • 应该知道所需的评估
  • 必须定义数据模型
  • 数据应以通用格式收集
  • 智能手机和平板电脑等移动设备是有价值的辅助工具

因此,在购买CAFM软件之前,有必要筛选数据集并识别空白。对于在这里普遍认为的任何人,以后都可以轻松地将其基本框架导入任何CAFM解决方案中。

长话短说:用大脑捕获数据,不要过分依赖自己。并及时从您所选择的优势中受益 CAFM系统.

 

从这个意义上说

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