控制农业

受控农业 - 社区Barleben的IMSWARE

Excel列表为中央建筑管理腾出空间。使用 IMSWARE 在Barleben社区创建透明度并优化内部流程。

为了找到一个单独且透明的解决方案来管理大约32栋建筑和25,000平方米的面积,2007年的建筑管理主题在Barleben市的待办事项清单中占据了很高的位置。在2010年,负责人可以对搜索进行检查。该 IMS 被授予实施设施管理解决方案IMSWARE的合同。

“缺乏时间,缺乏知识和未使用的协同效应不再允许分散的建筑管理。凭借纸和笔,以及广泛的Excel列表,我们度过了一段艰难的时期,“部门负责人KatrinRöhrig解释道。 “我们意识到需要在使用质量,工作效率和酒吧生活投资回报方面做出改变。因此,计算机辅助建筑管理的第一步不久就会到来,“Röhrig说。

成立了一个项目组,制定了计划,确定了任务并制定了具体的目标,例如: B.在几个阶段收购建筑物库存,选择过程为 CAFM软件 包括测试其他三个供应商以及优先事项的定义,将施工现场纳入建筑物管理领域和技术领域的重组。

管理它:“通过IMSWARE,我们可以获得所有必要的工具,可以在Barleben中单独组合和调整,”项目经理和副市长JörgMeseberg说。 “我们个人的目标,我们从未忘记 - 让员工的新条件尽可能透明”。负责字母数字和图形映射,CAD计划的进一步处理和广泛的Web功能的人员可以看到其他好处。声誉和对Schneverdingen市的详细参考访问确保了最终决定。与IMS的项目经理和社区Barleben的负责人合作,用户学到了两个 训练块 了解CAFM系统的所有可能性。在分析了工作流程和数据情况后,开始了以下模块的任务优先级排序和引入顺序:

  •   带CAD的基本系统
  •   预算管理
  •   订单管理
  •   维护管理
  •   门户
  •   能源管理

所有建筑区域都已记录在IMSWARE中,现在可以按字母数字和图形方式作为CAD计划使用。 “这项措施可以立即节省工作时间,”部门经理Röhrig说。

当成功可见时:在维护领域,市政当局正在首次对期限和检查及维护计划进行全面概述。通过持续控制,不会错过任何进一步的预约,并且维护领域的质量也会大大提高。

部门经理KatrinRöhrig继续说道:“我们在能源管理领域也领先很多步。所有属性的整个仪表结构当前都显示在IMSWARE中。我们的仪表读数现在更新了 分散的IT技术并集中在iOS或Android上的建筑数据库中 基地提交。自动计算的关键指标可以显着提高消费的透明度。与建筑相关的参数使建筑物彼此具有可比性,并使我们在未来能够采取有针对性的措施来降低消耗和成本。对社区来说重要的是引入了专门机构订单的票务系统和建筑用户的故障报告。现在可以通过软件处理从订单到计费的消息。减少信息丢失并直接向客户反馈将立即提高用户满意度,“Röhrig说。

使所有参与Barleben社区的人员使用CAFM软件的关键标准是提高日常流程的效率。今天通过按下按钮完成了从无数Excel电子表格编译的内容。

创新和未来:最后,KatrinRöhrig透露:“当然,社区Barleben希望将来可以使用CAFM软件的更多可能性。在合同管理方面需要优化,将为现有建筑物引入集中式电子锁定系统,并将各种物体转换为LED室内照明。由于楼宇自动化的发展,对员工的要求不断增长。在这里,建筑管理部门将检查CAFM软件可以支持和改进流程的程度“。

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