CAFM-programvare: utarbeide data, og bestemme så?

Forbered data før du kjøper CAFM System BLOG IMSWARE
Forbered SD-nettstedsdata »IMSWARE.de
Bidraget av: Dipl.-Ing. (FH) Stephan D'Oria

Stephan er en gammel CAFM-hare - i 2001 skrev han allerede sin diplomoppgave om CAFM-systemer. Etter å ha jobbet som konsulent og prosjektleder hos forskjellige produsenter, har Stephan administrert vår filial i Sør-Tyskland i ti år og har ansvar for aktiviteter i Østerrike og Sveits. Når han ikke funderer på CAFM, løper Stephan et fjellmaraton, går terrengsykling eller spiller fotball, og liker også å gjøre det med barna sine.

Hvis du vil implementere CAFM-programvare, trenger du data. Mye data.

Tross alt: Noen ganger er det noen få Excel-lister, noen ganger en CAD-plan, men ofte mangler nesten alt. Og hvis det ennå ikke er bestemt hvilket CAFM-system det skal være, kan du finne relevante før CAFM blir introdusert Registrer data? Og hvordan gjør du det best?

I begynnelsen er det slutt

Selv om det høres paradoksalt ut: i begynnelsen er det slutt. Det er det rapportering, som vil være nødvendig etter installasjon og igangkjøring av CAFM-systemet. Du bør analysere disse rapporteringskravene grundig. Dette lar deg oppleve alle parametrene som din CAFM system må i det minste levere senere.

Typiske data i denne sammenhengen er forbruk av energi, vann eller materialer som rengjøringsmidler. Kostnadsoversikt over tjenesteleverandører internt eller eksternt og muligheten til å benchmarking og sammenligne dem er også ofte nødvendig.

Hyppige evalueringer angår også arealdimensjoner, gulvbelegg, romutstyr, vedlikeholdsrelevante komponenter som brannspjeld og strømstyrte dører, vedlikeholdskrevende utstyr som vinduer eller spesielle møbler og selvfølgelig alt i sammenheng med operatør forpliktelser er essensielt.

Tross alt inkluderer et CAFM-system vanligvis også avtaler om vedlikehold og reparasjoner, så vel som manualer, datablad og kontaktinformasjonen til interne ledere, leverandører, produsenter og utførende handler.

Definer datamodellen

Det neste trinnet i forberedelsene til et CAFM-system er ikke å se etter ønsket data, men å definere datamodellen. Den oppsummerer nesten hvilke data som skal registreres med tanke på rapportering og planlagt bruk. Og det inkluderer å definere hvilke rapporter, dashbord og KPIer som skal genereres fra systemet med et trykk på en knapp.

Det er fornuftig å ikke liste opp alt som er mulig, men å konsentrere seg om det som er nødvendig i første trinn. Som regel er dette overflater, gulvbelegg, sikkerhetsrelevant utstyr, energirelevante systemer, noen ganger vinduer og dører samt muligens noen ytterligere detaljer om romutstyret som arbeidsplassutstyr.

Når datamodellen er på plass, er første øyekast på dataene som allerede finnes. Avhengig av den forrige organisasjonen av datasuverenitet, betyr dette å spørre kolleger, vaktmestere, avdelingsledere eller avdelingene som er ansvarlige for sivilingeniør hvilke dokumenter som er tilgjengelige, hvilket format de er og deretter samle dem inn. Om dette gjøres som papirkopi, digital kopi eller i originalen er også å avklare - og avhenger selvfølgelig av originalen.

 

Håndlaget med Excel

Dokumentene må deretter registreres i identisk form. I det første trinnet kan en Excel-liste (godt laget fordi den er strukturert og strukturert basert på linjer) være tilstrekkelig. Alle data som senere skal brukes i CAFM-systemet legges inn i dette. Det er viktig at det allerede er definert en bindende nomenklatur for dataene, som gjør at innhold tydelig kan tilordnes et bestemt rom i et bestemt bygg.

Alternativt er det velprøvde konsulenter på markedet som hjelper til med datainnsamling. Dette inkluderer for eksempel en veldig sofistikert dokumentasjon fra forskjellige FM-konsulenter (eller våre uavhengige partner), som de vanligvis gjør tilgjengelig gratis som ledd i en strukturell konsultasjon. I hovedsak er disse dokumentene også Excel-ark, men er veldig profesjonelle og kan også leses universelt i CAFM-systemer. Det burde være en selvfølge, ikke uvanlig - i betydningen en Excel-liste, selvfølgelig.

 

Orienterte etter standarder

Et annet alternativ for universell datainnsamling før innføringen av et CAFM-system kommer fra bransjeforeningen CAFM-Ring. Det er også gratis CAFM-Connect Editor er en programvare for anskaffelse av bygningsdata og er basert på IFC4-standarden. Det dekker kravene til BIM og CAFM likt.

Foreningen gir også riktige datasett for brukernes egne behov: det såkalte profil BIM er er begrenset til spesifikke brukssaker og hver definerer grunnleggende innhold for å jobbe med CAFM, for eksempel det for operatørens plikter, vedlikeholdsrengjøring, energikontroll eller anleggspleie.

CAFM-ringen opplyser at dataene som er spilt inn med CAFM-Connect Editor, bare kan brukes i CAFM-Connect-sertifiserte systemer. Siden databasen er IFC4, behandler imidlertid andre systemer i markedet de registrerte dataene.

Men: Du bør være klar over at CAFM-ringen ikke gjør hele saken ut fra filantropi, men også for å bringe medlemmene interesserte.

Apper fra produsenter

Apper for varelager eller datainnsamling er tilgjengelige som en annen variant, som forskjellige CAFM-produsenter har i sin portefølje - IMS, for eksempel at IMSWARE.APP Inventory. Disse appene er ekstremt nyttige fordi de brukes med en smarttelefon eller tavle-PC og integrerer deres tekniske ferdigheter - noen ganger fra kameraet til et målebånd og GPS-modul til stemmememoer, inkludert en automatisk tidsstempel (selv om vi av hensyn til databeskyttelse skriver vi posisjonsdata ) uten.

Imidlertid er disse appene vanligvis veldig sterkt knyttet til det respektive systemet, og er derfor vanligvis bare en anbefaling hvis det allerede er klart hvilken CAFM-programvare som er på listen eller allerede er bindende. For øvrig er disse appene ganske billige og vanligvis tilgjengelige for Android og iOS.

 

Appbilde Forbered data »IMSWARE.de

Områder uten CAD

Smarttelefonen kan også være veldig nyttig i en annen sammenheng, nemlig når det ikke er noen eller ingen gjeldende CAD-planer som kan brukes til å bestemme områdene. Dette informasjonsgapet kan da bare lukkes med en stor størrelse. Og det er lettere, mer presist og raskere enn ofte trodd. Hvorfor?

Det finnes nå en hel rekke lasermåleenheter som kan kobles til andre enheter ved hjelp av Bluetooth. De deler måleresultatene med dem slik at de kan behandles videre - for eksempel i en tabell eller database med dataene for det kommende CAFM-systemet.

Siden laserknivene i seg selv er smarte, leverer de ikke bare stump den ene lengden etter den neste, men kan også multiplisere to målinger til en arealdimensjon eller tre målinger til volumet i rommet. At ikke bare gulvet måles på denne måten, men også at dører, vinduer eller veggoverflater kan bestemmes, er nyttig senest når maleren kommer.

Konklusjon

Allerede før innføringen av et CAFM-system, kan viktige data for det kommende systemet registreres. Noen få punkter er viktige her:

  • De nødvendige evalueringene skal være kjent
  • Datamodellen må defineres
  • Dataene skal registreres i et universalt brukbart format
  • Mobile enheter som smarttelefoner og tavle-PCer er verdifulle hjelpeverktøy

Så det er også verdt å sile gjennom dataene og identifisere mellomrom før CAFM-programvare er kjøpt. For hvis du tenker universal her, kan du senere enkelt importere den grunnleggende strukturen din til en hvilken som helst CAFM-løsning.

Lang historie kort: Ta dataene dine med hjerner, ikke gjør deg avhengig for raskt. Og dra nytte av fordelene med den valgte CAFM system.

 

Med det i tankene

Forbered SD-signaturdata »IMSWARE.de

Din vurdering?

gjennomsnittlig 4.6 / 5. Antall stemmer: 21

Bli den første til å rangere :-)

Stor, tusen takk!

Kanskje du vil følge oss på ...

Vi beklager at du ikke likte dette innlegget.

Hvordan kan vi forbedre det?

blog Nyheter
Forrige lesing
BIM World Munich: BIM og CAFM presentert integrert
Neste lesing
krz er en systempartner for IMSWARE