CAFM og TGA - magefølelse vs. fornuftig investeringsstrategi

CAFM og TGA magefølelse vs. fornuftig investeringsstrategi CAFM og TGA »IMSWARE.de
IMS Team Ufuk Öztürk
Bidrag av: Ufuk Öztürk

Ufuk har en grad i industriell ingeniørfag med fokus på anleggsledelse og har jobbet som konsulent i IMS-teamet i flere måneder. Før han begynte i CAFM-programvare for et selskap, jobbet han for et selskap med CAFM-programvare: en leverandør av anleggstjenester. Av denne grunn kjenner Ufuk “Wohl und Wehe” fra begge sider i detalj. Og han vet hvor viktige raske løsninger er når problemer brenner på neglene - noe de praktisk talt alltid gjør. Ufuk liker også hastighet utenfor kontoret, men motoriseres deretter på to eller fire hjul. Og for avslapning leser han sakprosa og spesialistbøker - når alt kommer til alt kan du aldri lære nok av og for verden.

I min forrige karriere har jeg noen kontaktpunkter CAFM både i studiene mine i industriteknikk og etterpå i mitt arbeid for en leverandør av anleggstjenester med fokus på teknisk bygningsutstyr. Og kunnskapen jeg har fått her, gjør at jeg kan få et differensiert syn på CAFM-løsninger.

Synd for vedlikeholdsstyring?

Hos min tidligere arbeidsgiver var det det CAFM programvare brukes utelukkende for vedlikeholdsstyring. En CAFM-applikasjon var i stand til å støtte oss når det gjelder dokumentasjonskvalitet, dokumentasjonssikkerhet og planleggingssikkerhet, både for de tekniske systemene vi bygde og for kundenes eksisterende systemer.

Siden dokumentasjonskravet var en vesentlig sekundær forpliktelse av tjenesten skyldte våre kunder, ga overvåking av CAFM-systemet betydelig mer sikkerhet her.

Strategi og scenario

Det er også ekstremt nyttig å kunne kartlegge systemenes kompleksitet i deres høye grad av nettverk i CAFM-systemet. Over et visst kompleksitetsnivå er det ganske enkelt ikke lenger praktisk og effektivt å jobbe med papir og bruke Excel-regneark.

Men til tross for de mangfoldige og gode opplevelsene jeg har hatt med CAFM, var ikke min innsikt i disse systemene så dypt som de er i dag, fordi jeg anerkjenner den reelle mengden av muligheter gjennom å jobbe med og med IMSWARE.

Situasjonen er for øyeblikket som følger: På den ene siden er den strategiske beslutningen om å introdusere CAFM-programvare den riktige i de fleste tilfeller. Men jeg vil også si at de omfattende mulighetene for slik programvare ofte ikke er gjennomsiktige for den operative brukeren og bør adresseres aktivt til dem.

Fordi det er uheldig for brukerne av et CAFM-system å bruke et kraftig verktøy uten å ta det ut og derfor fratar seg mange fordeler.

Investeringer og avkastning

Med omfattende muligheter mener jeg også økningen i sikkerhet i ansvarsspørsmål: Gjennom den revisjonssikre dokumentasjonen av vedlikeholdsarbeid og sikkerhetskontroller som er lagret i CAFM-systemet, skaper anleggsledere økt rettssikkerhet for seg selv og deres selskap i tilfelle skade på eiendom eller til og med personskade.

Alternativet for evalueringer, historier og benchmarks for CAFM-programvare støtter de ansvarlige i deres oppgave å sikre langsiktig drift av bygningstjenestesystemene. Dette gjelder spesielt fordi mulige kritiske faser kan identifiseres tidlig og dermed unngås, og risikoen for driftsstopp for relevante planter reduseres.

En annen fordel er at investeringspolitikken kan gjøres mye mer fornuftig: Evalueringene, historiene og benchmarkene som allerede er nevnt, lar også brukeren ta strategisk smarte investeringer i stedet for å ta beslutninger basert på tarmen hans. Dette beskytter budsjettet, bruker det økonomisk og sikrer en rask avkastning på den tekniske investeringen. Så systemet betaler for seg selv.

Kritisk masse ...

Man må imidlertid huske på at et CAFM-system bare virkelig gir mening fra en viss størrelse, hvorved den kritiske massen ikke kan kvantifiseres absolutt. Snarere avhenger det av mengden og kompleksiteten til eiendommene som skal forvaltes, av antall ansatte og tjenesteleverandører som er involvert og av kompleksiteten i tjenestene som skal leveres. Avkastningen - i dette tilfellet av CAFM-systemet i seg selv - viser seg også å være en nyttig indikator når du vurderer dette punktet.

Og det fører til en paradoksal erkjennelse: CAFM-programvare som IMSWARE er faktisk for stor for et enkelt kontorbygg som i IMS. Selvfølgelig viser det fremdeles de mange fordelene. Og vi liker å dra nytte av dem.

Vennlig hilsen

ueo signatur 57 5 2 CAFM og TGA »IMSWARE.de

Din vurdering?

gjennomsnittlig 0 / 5. Antall stemmer: 0

Bli den første til å rangere :-)

Stor, tusen takk!

Kanskje du vil følge oss på ...

Vi beklager at du ikke likte dette innlegget.

Hvordan kan vi forbedre det?

blog
Forrige lesing
IMS Consulting-teamet fortsetter å vokse
Neste lesing
BIM og energitema på det 15. IMSWARE brukermøtet