Bruk CAFM-systemet som en rengjøring sparegris

CAFM-system som gipsgris bruker CAFM-systemer »IMSWARE.de
IMS-teamet Thorsten Hilmer
Bidrag av: Thorsten Hilmer

Før han begynte i IMS jobbet Thorsten som tegner og tekniker, fikk erfaring som byggeleder, hadde ansvar for CAFM og CAD på en stor tysk flyplass og studerte forretningsinformatikk. Med denne enorme kunnskapen i bagasjen har han jobbet som konsulent hos IMS i flere år. Når han ikke er opptatt med forskning, planlegging og implementering i stor skala for kunder, gjør han det i liten skala og lar kreativiteten løpe fri, for eksempel med bygging av modellskip. Hva ville være nærmere hvis du bodde ved sjøen?

CAFM-systemer er nå etablert og det er knapt installasjon uten rengjøringsmodul. Dette brukes mest til å liste opp områdene og for å logge rengjøringsintervallene. Mange brukere er klar over at det kan spare penger til pålydende. Mange vet imidlertid ikke hva slags alternativer som er tilgjengelige.

estimering baby

Den første store varen som hjelper til med å spare penger, er selve området. Akkurat når tjenesteleverandører Gi hånden, kontrollen er bedre. Årsaken er at tjenesteleverandører ikke måler i hvert rom, men heller estimerer plassen. Og de estimerer ofte ganske sjenerøst: Opptil 20 prosent mer plass enn faktisk tilgjengelig kan bety det.

FM-sjefen har derimot sine områder i systemet og skal kunne evaluere dem med et trykk på en knapp. Hvis gulvbeleggene er inkludert, er en komplett liste over områder tilgjengelig på noen få minutter.

Hvis områdene også er utstyrt med markører for bruk, blir det mulig å skille stadig brukte trafikkområder fra normalt brukte kontorer og sjelden brukte lagerrom. Dette gjør listen over områder til en detaljert rengjøringsplan.

Surface Opaque

Listen over områder kan fortsatt optimaliseres. Dataene for dette er også i et godt vedlikeholdt CAFM-system, men de må fortsatt kobles sammen.

Dataene som betyr noe er møblene, spesielt de som står på gulvet, for eksempel hyller, skap og benkeplater. Hver av disse møblene opptar plass som ikke kan rengjøres. Og det du ikke kan rengjøre, skal du ikke måtte betale.

eksempel databehandling

Derfor bør alle disse mellomrommene beregnes ut fra det totale arealet. Det er verdt, som et lite eksempel viser, med et standard skjenk med dimensjonene 0,40 x 0,80 meter, dvs. 0,32 kvadratmeter med plass.

Det høres ut som lite til å begynne med. Det er to av disse på kontoret, for hver av de to ansatte. Skaper 1,28 kvadratmeter ikke-rengjørbar plass til de første av ti kontorer.

Alle de ti kontorene har til sammen skjenker som dekker 12,8 kvadratmeter - det er området til et lite kontor som ikke kan rengjøres. Og bare gjennom skjenkene! Hvis et skap legges, eller en hylle legges opp tilsvarende.

AB test

CAFM-programvare for AB-tester er også nyttig. Det kreves minimum to renholdsteam, enten interne grupper, eller så lar du dine egne ansatte rense mot tjenesteleverandører eller to tjenesteleverandører mot hverandre. Selvfølgelig skulle de ikke vite det, for det reduserer uttalelsens kvalitet.

En slik test kan brukes til å bestemme for eksempel hvem som slutter raskere eller leverer bedre kvalitet. Hvis du liker det mer komplekst, kan du se hvem som har bedre ytelsesforhold. Eller som leverer det bedre forholdet med hensyn til resultatet og rengjøringsmidlene som brukes. Hvert av disse resultatene er et solid grunnlag for å diskutere priser eller kreve bedre resultater.

Forresten, sammenligning av rengjøringsmidler hjelper også til å optimalisere interne firmaprosesser og - hvis undersøkelsen er omfattende - også til å sette målestokk. Slike mål avhenger selvfølgelig alltid av tiden som er tilgjengelig for FM-sjefen, som er kjent for å være knapp.

Flere ideer

Jeg publiserte mer om rengjøring og CAFM i fagområdet journal og rengjøring. Vi sender deg artikkelen gjerne, bare snakk med meg.

Vennlig hilsen

signatur TH 57 5 CAFM-systemer »IMSWARE.de

Din vurdering?

gjennomsnittlig 0 / 5. Antall stemmer: 0

Bli den første til å rangere :-)

Stor, tusen takk!

Kanskje du vil følge oss på ...

Vi beklager at du ikke likte dette innlegget.

Hvordan kan vi forbedre det?

blog
Forrige lesing
Den brede broen mellom IFC og CAFM
Neste lesing
SIWECOS - Vi deltar