Autorisasjonsbegreper tar tid

Autorisasjonsbegreper tar tid
IMS-teamet Dominique Bellwon
Bidrag av: Dominique Bellwon

Dominique har en Master i Facility Management og har tidligere fullført sin FM Bachelor i dobbeltstudier. Hun har også et hjerte for praktiske applikasjoner: hun bruker også kundebesøk for å bli kjent med stedene der IMSWARE brukes. Hennes lidenskap for reiser kompletterer jobben hennes godt. Dette gjelder også en annen Dominique-hobby: løping. For selv med halvmaraton og åpne konkurranser er det absolutt paralleller til salg og råd.

Har du noen gang prøvd å utvikle et autorisasjonskonsept?

Før jeg kommer til IMS Jeg kom for å jobbe for en stor leverandør av tjenesteleverandører og måtte gjøre nettopp det: å utvikle autorisasjonskonsepter.

Velmenende er ikke godt utført

Selvfølgelig ønsker alle å gjøre konseptet sitt godt. Så det ser ut: Hvilke roller er det? Hvilke funksjoner er relevante? Hvilke tilganger kan hvem ha hvilke betingelser?

Konsekvensen av denne omsorgen var forutsigbar: Den som stiller mange spørsmål, får mange svar. Og den som får mange svar, prøver å vurdere alle disse svarene. I det konkrete tilfellet førte dette til rundt 30 roller - for mange hvis de skulle administreres over lang tid.

Og fin differensiering har en risiko som ikke bør undervurderes - det er ytterligere krav og dermed tilleggsroller: "Hvis kollegene fra" Eiendom A "får en ekstra pølse til X, vil vi gjerne ha en ekstra pølse fra" Eiendom C "til Y. . "

Pølsefabrikk?

Nå er ikke FM en pølsefabrikk, og du jobber også på en standardisert måte der. Dette er også nøkkelen til et fungerende og praktisk autorisasjonskonsept. Standardisering, som egentlig betyr: reduksjon til relevante grunnleggende aspekter. I vårt tilfelle kan disse bare være representert i syv roller:

  •   administrasjon
  •   administrasjon
  •   hodet
  •   Objektleiter
  •   koordinerende personale
  •   utøvende stab
  •   kunder

Disse rollene er maksimalt begrenset på objektdatanivå. Så en person kan bare se data fra "Objekt A" og en annen bare fra "Objekt B". Og bare hvis begrensningen virkelig er nødvendig.

Reduksjon er noen ganger sparsom, men ...

Jeg innrømmer at reduksjon ofte ser liten ut. Det er mye hyggeligere å kunne jobbe i detalj. Det formidler en følelse av åpenhet, presisjon, kontroll og sikkerhet. Men samtidig skaper det en administrativ innsats som binder for mye tid og til slutt begrenser det operative personalet i feltet for mye.

Derfor anbefaler jeg alltid kundene mine å planlegge godt og ta seg god tid. For det er ikke noe som heter en superløsning helt fra starten. Den utvikler seg med den økende praktiske opplevelsen, gjennom egen dynamikk i hverdagen, og den blir tilpasset og tilpasset deretter gjennom den voksende opplevelsen.

... lønner seg!

Og noe annet er veldig viktig: konstanse. Alle som utvikler konsepter, bør ikke bytte ansatte midt i prosjektet. Og hver prosjektleder trenger en representant på sin side, siden arbeidsdelingen betyr raskere fremdrift og derfor kunnskapen om autorisasjonskonseptet ikke er eksklusiv.

Hvis du tar alt dette til hjertet, bør du og dine ta raskt fremskritt CAFM system utvikler sine produktive fordeler tidligere.

Ikke til tross, men på grunn av den bevisste reduksjonen.

Vennlig hilsen

signatur DB autorisasjonskonsepter tar tid »IMSWARE.de

Din vurdering?

gjennomsnittlig 3.9 / 5. Antall stemmer: 12

Bli den første til å rangere :-)

Stor, tusen takk!

Kanskje du vil følge oss på ...

Vi beklager at du ikke likte dette innlegget.

Hvordan kan vi forbedre det?

blog
Forrige lesing
IMSWARE integrerer Signotec-pads
Neste lesing
Den brede broen mellom IFC og CAFM