App eller sky?

App eller sky?
IMS-teamet Lars-Hilsmann-
Bidrag av: Lars Hilsmann

Lars er konsulent i IMS, ansvarlig for apputvikling og deler av produktstyring. Den avhengige BVB-fanen foretrekker å bruke fritiden sin - hvis han har det - med familien: fotball med sønnene, tennis med datteren og prate med kona på en avslappet måte.

med CAFM fra skyen det har vært mye fleksibilitet i fasilitetsstyring. Apper ruller det ut til den brede massen av potensielle brukere. Heisbanen for apper og skyen kan være noe som dette. Selv om det fortsatt er mye uskarphet i oppfatningen, spesielt når du ser på skyen. Fordi sky ikke er det samme som sky.

IaaS, PaaS, SaaS - hva?

Skyen - det er tre brukstilfeller: Infrastructure as a Service, IaaS for kort, der bare maskinvaren er levert og kunden tar seg av programvaren og dataene selv. Med Platform as a Service (PaaS) tilbyr tjenesteleverandøren en plattform som kunden utvikler og bruker FM-applikasjonene sine på. Til slutt leverer programvare som en tjeneste (SaaS) vanligvis nøkkelferdig programvare og maskinvare til døren, slik at kunden bare trenger å fylle den for å kunne fungere.

Alle varianter har det til felles at de er vertskap i en servergård og at brukeren ikke har noe med vedlikehold av maskinene å gjøre. IT-tjenesteleverandøren overtar også sikkerhetskopien, og det samme gjør beskyttelsen av serveren mot hackere, virus og annet. Det gjør en skyløsning ganske sikker.

fallgruver

Generelt er en skyløsning enkel å bruke, men noen aspekter bør fortsatt vurderes. For eksempel, for CAFM fra skyen, skal nettleseren du vil jobbe med, være HTML5-kompatibel.

Da skal enheten som brukes ha en god internettforbindelse - FM-data er noen ganger litt større.

Du bør også se nøye på egen hånd. Må CAD, SAP eller ERP integreres? Da må det CAFM system ha passende grensesnitt, som må sjekkes på forhånd.

Hvis personopplysninger behandles, anbefales det å ta en titt på den generelle databeskyttelsesforordningen EU-GDPR, som har vært bindende siden 25. mai 2018.

Eller foretrekker du apper?

Apps er små fleksible programmer for spesifikke oppgaver og et tillegg, men ikke en erstatning for et CAFM-system. Typiske bruksområder er måleravlesning, rengjøringsdokumentasjon (her passende artikkel), inventar, feilrapport eller ordrebehandling i forbindelse med vedlikehold (også et blogginnlegg her).

Det er viktig at hver app er tilgjengelig for de to relevante mobile operativsystemene, dvs. for Android og Apple iOS. Avstemningen per Apple synker ofte fordi appbutikken og systemet anses for å være sikrere. Private appbutikker for Android og profesjonell enhetsadministrasjon kan kompensere for dette.

... og hva trenger jeg nå?

De som allerede bruker et CAFM-system og ønsker mer fleksibilitet for klart definerte oppgaver i feltet, er best mulig med en passende app.

Hvis du vil gjøre din eksisterende CAFM mer fleksibel med et lignende utvalg av funksjoner, for eksempel for å integrere lokasjoner, ansatte fra hjemmekontoret eller eksterne tjenesteleverandører som måleverandører, vil du bli anbefalt med en skyapplikasjon.

Selv de som bare vil introdusere et CAFM-system og ikke vil eller ikke kan utføre administrasjon, vedlikehold og pleie av serveren, gjør det bedre valget med et skysystem.

Lokalitetssystemet er bare førstevalget hvis høye ytelser, sikkerhetskrav eller firmapolitikk krever en server i din egen kjeller. Men da er det dyrere.

Forresten, jeg beskrev temaet sky og apper mer detaljert i utgave 1-2018 av fagtidsskriftet “Der Facility Manager”. Ta kontakt med meg om dette.

Vennlig hilsen

Lars Hilsmann

Din vurdering?

gjennomsnittlig 4.1 / 5. Antall stemmer: 14

Bli den første til å rangere :-)

Stor, tusen takk!

Kanskje du vil følge oss på ...

Vi beklager at du ikke likte dette innlegget.

Hvordan kan vi forbedre det?

blog
Forrige lesing
RIB Software SE ny strategisk partner for IMS
Neste lesing
IMS gir appene sine omfattende oppdateringer