CAFM en TGA - onderbuikgevoel versus verstandige beleggingsstrategie

CAFM en TGA onderbuikgevoel versus verstandige beleggingsstrategie CAFM en TGA »IMSWARE.de
IMS Team Ufuk Öztürk
Bijgedragen door: Ufuk Öztürk

Ufuk heeft een graad in industriële engineering met een focus op facility management en werkt al enkele maanden als consultant in het IMS-team. Voordat hij bij CAFM-software voor een bedrijf kwam, werkte hij voor een bedrijf met CAFM-software: een facilitaire dienstverlener. Om deze reden kent Ufuk "Wohl und Wehe" van beide kanten in detail. En hij weet hoe belangrijk snelle oplossingen zijn wanneer problemen op de nagels branden - wat ze praktisch altijd doen. Ufuk houdt ook van snelheid buiten het kantoor, maar dan gemotoriseerd op twee of vier wielen. En om te ontspannen leest hij non-fictie en gespecialiseerde boeken - je kunt tenslotte nooit genoeg leren van en voor de wereld.

In mijn vorige carrière heb ik enkele contactpunten CAFM zowel in mijn studies in industriële engineering als vervolgens in mijn werk voor een facilitaire dienstverlener met een focus op technische bouwapparatuur. En de kennis die ik hier heb opgedaan, stelt me in staat om een gedifferentieerde kijk te hebben op CAFM-oplossingen.

Jammer voor onderhoudsbeheer?

Bij mijn vorige werkgever, dat was het CAFM software exclusief gebruikt voor onderhoudsbeheer. Een CAFM-applicatie kon ons ondersteunen op het gebied van documentatiekwaliteit, documentatiebeveiliging en planningsbeveiliging, zowel voor de technische systemen die we hebben gebouwd als voor de bestaande systemen van onze klanten.

Omdat de documentatieverplichting een essentiële secundaire verplichting van de service aan onze klanten was, bood monitoring door het CAFM-systeem hier aanzienlijk meer veiligheid.

Strategie en scenario

Het is ook buitengewoon nuttig om de complexiteit van de systemen in kaart te kunnen brengen in hun hoge netwerkniveau in het CAFM-systeem. Boven een bepaald niveau van complexiteit is werken met papier en Excel-bladen gewoon niet langer praktisch en efficiënt.

Maar ondanks de diverse en goede ervaringen die ik met CAFM heb gehad, waren mijn inzichten in deze systemen niet zo diep als ze nu zijn, omdat ik de echte rijkdom aan mogelijkheden door te werken met en met IMSWARE erken.

De situatie is momenteel als volgt: Enerzijds is de strategische beslissing om CAFM-software te introduceren in de meeste gevallen de juiste. Maar ik zou ook zeggen dat de uitgebreide mogelijkheden van dergelijke software vaak niet transparant zijn voor de operationele gebruiker en actief aan hen moeten worden gericht.

Omdat het voor de gebruikers van een CAFM-systeem jammer is om een krachtig hulpmiddel te gebruiken zonder het uit te putten en daardoor veel voordelen te ontnemen.

Investeringen & ROI

Met uitgebreide mogelijkheden bedoel ik ook de toename van de beveiliging van aansprakelijkheidskwesties: door de revisiebestendige documentatie van onderhoudswerkzaamheden en beveiligingscontroles die zijn opgeslagen in het CAFM-systeem, creëren facility managers een verhoogde juridische veiligheid voor zichzelf en hun bedrijf in geval van materiële schade of zelfs persoonlijk letsel.

De optie voor evaluaties, geschiedenissen en benchmarks van CAFM-software ondersteunt degenen die verantwoordelijk zijn in hun taak om de langetermijnwerking van de gebouwenservicesystemen te waarborgen. Dit is met name het geval omdat mogelijke kritieke fasen vroegtijdig kunnen worden geïdentificeerd en dus kunnen worden vermeden, en het risico van downtime voor relevante systemen wordt verminderd.

Een ander voordeel is dat het beleggingsbeleid veel verstandiger kan worden gestructureerd: de reeds genoemde evaluaties, geschiedenissen en benchmarks stellen de gebruiker ook in staat om strategisch slimme investeringen te doen in plaats van beslissingen te nemen op basis van zijn gevoel. Dit beschermt het budget, gebruikt het economisch en zorgt voor een snelle ROI van de technische investering. Op deze manier betaalt het systeem zichzelf terug.

Kritieke massa ...

Er moet echter rekening mee worden gehouden dat een CAFM-systeem alleen echt zinvol is vanaf een bepaalde grootte, waardoor de kritische massa niet absoluut kan worden gekwantificeerd. Het hangt eerder af van de hoeveelheid en de complexiteit van de te beheren eigenschappen, het aantal betrokken werknemers en dienstverleners en de complexiteit van de te leveren diensten. De ROI - in dit geval die van het CAFM-systeem zelf - blijkt ook een nuttige indicator te zijn bij de evaluatie van dit punt.

En dat leidt tot een paradoxale bevinding: CAFM-software zoals IMSWARE is eigenlijk te groot voor een enkel kantoorgebouw zoals dat van IMS. Natuurlijk pronkt het nog steeds met zijn vele voordelen. En we profiteren ervan.

Met vriendelijke groeten

ueo signature 57 5 2 CAFM en TGA »IMSWARE.de

Uw beoordeling

gemiddelde 0 / 5. Aantal stemmen: 0

Beoordeelt u als eerste :-)

Geweldig, heel erg bedankt!

Misschien wil je ons volgen op ...

Het spijt ons dat je dit bericht niet leuk vond.

Hoe kunnen we dit verbeteren?

blog
Vorige lezing
IMS Consulting-team blijft groeien
Volgende lezing
BIM- en energie-onderwerpen tijdens de 15e IMSWARE-gebruikersbijeenkomst