App of cloud?

App of cloud?
IMS team Lars-Hilsmann-
Bijgedragen door: Lars Hilsmann

Lars is consultant bij IMS, verantwoordelijk voor app-ontwikkeling en delen van productbeheer. De erkende BVB-fan brengt zijn vrije tijd het liefst door met het gezin: voetbal met zijn zonen, tennis met zijn dochter en ontspannen met zijn vrouw kletsen.

met CAFM vanuit de cloud er is veel flexibiliteit geweest in facility management. Apps rollen het uit naar de brede massa potentiële gebruikers. De elevator pitch voor apps en de cloud kan zoiets zijn. Hoewel er nog steeds veel vervaging is in de perceptie, vooral als je naar de cloud kijkt. Omdat cloud niet hetzelfde is als cloud.

IaaS, PaaS, SaaS - wat?

De cloud - dit zijn drie use cases: Infrastructure as a Service, kortweg IaaS, waarin alleen de hardware wordt geleverd en de klant zelf voor de software en gegevens zorgt. Met Platform as a Service (PaaS) biedt de dienstverlener een platform waarop de klant zijn FM-applicaties ontwikkelt en gebruikt. Ten slotte levert software as a service (SaaS) meestal turnkey-software en hardware aan de deur, zodat de klant deze alleen hoeft in te vullen om te kunnen werken.

Alle varianten hebben gemeen dat ze worden gehost in een serverfarm en dat de gebruiker niets te maken heeft met het onderhoud van de machines. De IT-serviceprovider neemt ook de back-up over en beschermt de server tegen hackers, virussen en andere kwaden. Dat maakt een cloudoplossing redelijk veilig.

valkuilen

Over het algemeen is een cloudoplossing eenvoudig te gebruiken, maar sommige aspecten moeten nog worden overwogen. Voor CAFM vanuit de cloud moet de browser waarmee u wilt werken HTML5-compatibel zijn.

Dan moet het gebruikte apparaat een goede internetverbinding hebben - FM-gegevens zijn soms een beetje groter.

Je moet ook goed in huis kijken. Moeten CAD, SAP of ERP worden geïntegreerd? Dan moet het wel CAFM systeem geschikte interfaces hebben, die vooraf moeten worden gecontroleerd.

Als persoonsgegevens worden verwerkt, is het raadzaam om de algemene verordening gegevensbescherming EU-AVG te raadplegen, die sinds 25 mei 2018 bindend is.

Of heb je liever apps?

Apps zijn kleine flexibele programma's voor specifieke taken en een aanvulling, maar geen vervanging voor een CAFM-systeem. Typische toepassingsgebieden zijn meterstanden, reinigingsdocumentatie (hier het juiste artikel), inventaris, foutrapport of orderverwerking in het kader van onderhoud (hier ook een blogpost).

Het is belangrijk dat elke app beschikbaar is voor de twee relevante mobiele besturingssystemen, d.w.z. voor Android en Apple iOS. De stemming per Apple daalt vaak omdat de app-winkel en het systeem als veiliger worden beschouwd. Private app-winkels voor Android en professioneel apparaatbeheer kunnen dit compenseren.

... en wat heb ik nu nodig?

Als u al een CAFM-systeem gebruikt en meer flexibiliteit wilt voor duidelijk gedefinieerde taken in het veld, kunt u het beste een geschikte app gebruiken.

Als u uw bestaande CAFM flexibeler wilt maken met een vergelijkbare reeks functies, bijvoorbeeld om locaties, werknemers van het thuiskantoor of externe serviceproviders zoals meetaanbieders te integreren, wordt u goed geadviseerd met een cloud-applicatie.

Zelfs degenen die alleen een CAFM-systeem willen introduceren en geen administratie, onderhoud en verzorging van de server willen of kunnen uitvoeren, maken de betere keuze met een cloudsysteem.

Het lokale systeem is alleen de eerste keuze wanneer hoge prestaties, beveiligingsvereisten of bedrijfsbeleid een server in uw eigen kelder vereisen. Maar dan is het duurder.

Overigens beschreef ik het onderwerp cloud en apps in meer detail in nummer 1-2018 van het vakblad 'Der Facility Manager'. Neem hierover contact met mij op.

Met vriendelijke groeten

Lars Hilsmann

Uw beoordeling

gemiddelde 4.1 / 5. Aantal stemmen: 14

Beoordeelt u als eerste :-)

Geweldig, heel erg bedankt!

Misschien wil je ons volgen op ...

Het spijt ons dat je dit bericht niet leuk vond.

Hoe kunnen we dit verbeteren?

blog
Vorige lezing
RIB Software SE nieuwe strategische partner van IMS
Volgende lezing
IMS geeft zijn apps uitgebreide updates