CAFM e TGA - sensazione intestinale vs. ragionevole strategia di investimento

Sentimento di CAFM e TGA in confronto a una strategia di investimento ragionevole CAFM e TGA »IMSWARE.de
Team IMS Ufuk Öztürk
Contributo di: Ufuk Öztürk

Ufuk ha conseguito una laurea in ingegneria industriale con specializzazione in facility management e ha lavorato come consulente nel team IMS per diversi mesi. Prima di entrare a far parte del software CAFM per un'azienda, ha lavorato per un'azienda con il software CAFM: un fornitore di servizi per strutture. Per questo motivo, Ufuk conosce in dettaglio "Wohl und Wehe" da entrambe le parti. E sa quanto siano importanti le soluzioni rapide quando i problemi bruciano sulle unghie - cosa che praticamente sempre fanno. A Ufuk piace anche la velocità fuori dall'ufficio, ma poi motorizzato su due o quattro ruote. E per rilassarsi, legge libri di saggistica e specialistici - dopo tutto, non puoi mai imparare abbastanza da e per il mondo.

Nella mia precedente carriera, ho alcuni punti di contatto CAFM sia nei miei studi in ingegneria industriale che successivamente nel mio lavoro per un fornitore di servizi di impianto con particolare attenzione alle attrezzature tecniche per l'edilizia. E le conoscenze che ho acquisito qui mi permettono di avere una visione differenziata delle soluzioni CAFM.

Peccato per la gestione della manutenzione?

Al mio ex datore di lavoro, quello era software CAFM utilizzato esclusivamente per la gestione della manutenzione. Un'applicazione CAFM è stata in grado di supportarci in termini di qualità della documentazione, sicurezza della documentazione e sicurezza della pianificazione, sia per i sistemi tecnici che abbiamo realizzato sia per i sistemi esistenti dei nostri clienti.

Poiché l'obbligo di documentazione era un obbligo secondario essenziale del servizio dovuto ai nostri clienti, il monitoraggio da parte del sistema CAFM offriva una sicurezza significativamente maggiore qui.

Strategia e scenario

È anche estremamente utile essere in grado di mappare la complessità dei sistemi nel loro alto livello di rete nel sistema CAFM. Al di sopra di un certo livello di complessità, lavorare con carta e fogli Excel non è più pratico ed efficiente.

Ma nonostante le diverse e buone esperienze che ho avuto con CAFM, le mie intuizioni su questi sistemi non erano così profonde come lo sono oggi, perché riconosco la vera ricchezza di possibilità lavorando con e con IMSWARE.

La situazione è attualmente la seguente: da un lato, la decisione strategica di introdurre il software CAFM è quella giusta nella maggior parte dei casi. Ma direi anche che le ampie possibilità di tali software spesso non sono trasparenti per l'utente operativo e dovrebbero essere attivamente indirizzate a loro.

Perché è un peccato per gli utenti di un sistema CAFM utilizzare uno strumento potente senza esaurirlo e quindi privarsi di molti vantaggi.

Investimenti e ROI

Per ampie possibilità intendo anche l'aumento della sicurezza in materia di responsabilità: attraverso la documentazione a prova di revisione degli interventi di manutenzione e dei controlli di sicurezza archiviati nel sistema CAFM, i gestori delle strutture creano una maggiore sicurezza legale per se stessi e la loro azienda in caso di danni alla proprietà o persino lesioni personali.

L'opzione per valutazioni, storie e benchmark del software CAFM supporta i responsabili nel loro compito di assicurare il funzionamento a lungo termine dei sistemi di servizi di costruzione. Ciò è particolarmente vero perché possibili fasi critiche possono essere identificate precocemente e quindi evitate, e il rischio di downtime per i sistemi rilevanti è ridotto.

Un altro vantaggio è che la politica di investimento può essere strutturata in modo molto più sensato: le valutazioni, le storie e i parametri di riferimento già menzionati consentono inoltre all'utente di effettuare investimenti strategicamente intelligenti invece di prendere decisioni basate sul suo istinto. Ciò protegge il budget, lo utilizza economicamente e garantisce un rapido ROI dell'investimento tecnico. In questo modo, il sistema si ripaga da solo.

Massa critica ...

Tuttavia, va tenuto presente che un sistema CAFM ha davvero senso solo da una certa dimensione, per cui la massa critica non può essere quantificata in modo assoluto. Piuttosto, dipende dalla quantità e dalla complessità delle proprietà da gestire, dal numero di dipendenti e fornitori di servizi coinvolti e dalla complessità dei servizi da fornire. Il ROI - in questo caso quello del sistema CAFM stesso - si rivela anche un utile indicatore nella valutazione di questo punto.

E questo porta a una scoperta paradossale: il software CAFM come IMSWARE è in realtà troppo grande per un singolo edificio per uffici come quello di IMS. Certo, mostra ancora i suoi numerosi vantaggi. E ci piace trarne vantaggio.

I migliori saluti

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