Utilizzare il sistema CAFM come salvadanaio di pulizia

Il sistema CAFM come salvadanaio in gesso utilizza i sistemi CAFM »IMSWARE.de
Team IMS Thorsten Hilmer
Contributo di: Thorsten Hilmer

Prima di entrare in IMS, Thorsten ha lavorato come disegnatore e tecnico, ha acquisito esperienza come direttore delle costruzioni, era responsabile di CAFM e CAD in un grande aeroporto tedesco e ha studiato informatica aziendale. Con questa vasta conoscenza nel suo bagaglio, ha lavorato come consulente presso IMS per diversi anni. Quando non è impegnato nella ricerca, nella pianificazione e nella realizzazione su larga scala per i clienti, lo fa su piccola scala e lascia libera la sua creatività, ad esempio con la costruzione di modellini di navi. Cosa sarebbe più vicino se vivessi al mare?

sistemi CAFM sono ora stabiliti e non esiste quasi alcuna installazione senza un modulo di pulizia. Viene utilizzato principalmente per elencare le aree e registrare gli intervalli di pulizia. Molti utenti sono consapevoli che può risparmiare denaro al valore nominale. Tuttavia, molti non sanno quale varietà di opzioni è disponibile.

stima bambino

Il primo grande oggetto che aiuta a risparmiare denaro è l'area stessa. Proprio quando fornitori di servizi Dai una mano, il controllo è migliore. Il motivo è che i fornitori di servizi non misurano in ogni stanza, ma piuttosto stimano lo spazio. E spesso stimano abbastanza generosamente: fino al 20 percento in più di spazio rispetto a quello effettivamente disponibile può significare questo.

Il manager FM, d'altra parte, ha le sue aree nel sistema e dovrebbe essere in grado di valutarle con la semplice pressione di un pulsante. Se sono inclusi i rivestimenti per pavimenti, in pochi minuti è disponibile un elenco completo delle aree.

Se le aree sono anche dotate di marcatori per il loro uso, diventa possibile distinguere le aree di traffico costantemente utilizzate dagli uffici normalmente utilizzati e dai locali di deposito usati raramente. Questo trasforma l'elenco delle aree in un piano di pulizia dettagliato.

superficie opaca

L'indice di area può ancora essere ottimizzato. I dati per questo sono anche in un sistema CAFM ben mantenuto, ma devono ancora essere collegati.

I dati che contano sono i mobili, in particolare quelli che si trovano sul pavimento, come mensole, armadi e banconi. Ognuno di questi mobili occupa spazio che non può essere pulito. E ciò che non puoi pulire non dovresti pagare.

esempio di calcolo

Pertanto, tutte queste impronte dovrebbero essere calcolate dall'area totale. Vale la pena, come mostra un piccolo esempio, con una credenza standard con dimensioni 0,40 x 0,80 metri, ovvero 0,32 metri quadrati di spazio.

All'inizio sembra poco. Ce ne sono due in ufficio, per ciascuno dei due impiegati. Rende 1,28 metri quadrati di spazio non pulibile per il primo di dieci uffici.

Tutti e dieci gli uffici insieme hanno credenze che coprono 12,8 metri quadrati - questa è l'area di un piccolo ufficio che non può essere pulito. E proprio attraverso le credenze! Se viene aggiunto un armadio o uno scaffale si somma di conseguenza.

Test AB

Anche il software CAFM per i test AB è utile. A tale scopo sono necessari almeno due team di pulizia, sia gruppi interni, sia si lascia pulire il proprio personale da fornitori di servizi o due fornitori di servizi l'uno contro l'altro. Certo, non dovrebbero saperlo, perché ciò riduce la qualità dell'affermazione.

Tale test può essere utilizzato per determinare, ad esempio, chi finisce più velocemente o offre la migliore qualità. Se ti piace più complesso, cerca di vedere chi ha il miglior rapporto tempo-prestazioni. O chi offre la migliore relazione in merito al risultato e agli agenti di pulizia utilizzati. Ognuno di questi risultati è una solida base per discutere dei prezzi o richiedere risultati migliori.

Per inciso, il confronto con i detergenti aiuta anche a ottimizzare i processi interni dell'azienda e - se il sondaggio è ampio - anche a stabilire parametri di riferimento. Naturalmente, tali obiettivi dipendono sempre dal tempo a disposizione del manager FM, che è noto per essere scarso.

Più idee

Ho pubblicato di più su pulizia e CAFM nella rivista clean & care. Saremo felici di inviarti l'articolo, parlami e basta.

I migliori saluti in questo senso

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