Utilisez le système CAFM comme une tirelire de nettoyage

Système CAFM comme tirelire en plâtre utiliser les systèmes CAFM »IMSWARE.de
L'équipe IMS Thorsten Hilmer
Contribution de: Thorsten Hilmer

Avant de rejoindre IMS, Thorsten a travaillé en tant que dessinateur et technicien, a acquis de l'expérience en tant que responsable de site, était responsable de la gestion des immobilisations corporelles et de la CAO dans un grand aéroport allemand et avait étudié l'informatique de gestion. Il a travaillé comme consultant chez IMS pendant de nombreuses années avec cette énorme connaissance. À moins qu'il ne soit occupé à rechercher, planifier et mettre en œuvre une grande échelle pour ses clients, il le fait à petite échelle, laissant libre cours à sa créativité, telle que la construction de maquettes de bateaux. Qu'est-ce qui serait plus proche si vous viviez près de la mer?

systèmes CAFM sont maintenant établis et il n’ya guère d’installation sans module de nettoyage. Ceci est généralement utilisé pour lister les zones et pour consigner les intervalles de nettoyage. De nombreux utilisateurs sont conscients que cela peut également permettre d’économiser de la valeur nominale. Beaucoup ne connaissent pas la variété des options.

estimation bébé

Le premier grand article qui permet d’économiser de l’argent est la région elle-même. Surtout si les fournisseurs de services Mains dessus, le contrôle est meilleur. La raison en est que les fournisseurs de services ne mesurent pas dans chaque pièce, mais plutôt estiment les zones. Et ils apprécient souvent généreusement: jusqu'à 20% d'espace supplémentaire par rapport à ce qui est réellement disponible peut signifier cela.

En revanche, le gestionnaire FM a sa place dans le système et devrait pouvoir l’évaluer en appuyant simplement sur un bouton. Une fois que les revêtements de sol ont été absorbés, un index de surface complet est disponible en quelques minutes.

Si les zones sont également pourvues de marqueurs pour leur utilisation, il devient possible de différencier les zones de trafic constamment utilisées des bureaux normalement utilisés et des locaux de stockage rarement utilisés. Cela transformera la carte de la région en un plan de nettoyage détaillé.

surface Opaque

La carte de la zone peut toujours être optimisée. Les données à ce sujet se trouvent également dans un système de GFAA bien entretenu, mais elles doivent encore être liées.

Les données qui importent sont les meubles, en particulier ceux situés au sol, tels que les étagères, les armoires et les comptoirs. Chacun de ces meubles occupe une zone qui ne peut pas être nettoyée. Et ce que vous ne pouvez pas nettoyer, vous ne devriez pas avoir à payer.

exemple de calcul

Par conséquent, toutes ces étagères doivent être calculées à partir de la surface totale. Comme un petit exemple le montre, cela vaut la peine d’utiliser un buffet standard de 0,40 x 0,80 mètre, c’est-à-dire 0,32 mètre carré.

Cela semble peu au début. Mais il y en a deux dans le bureau, pour chacun des deux employés. Donne 1,28 mètre carré d’espace non récupérable pour le premier des dix bureaux.

Les dix bureaux réunis ont tous des buffets d’une surface de 12,8 mètres carrés - c’est la taille d’un petit bureau qui ne peut pas être nettoyé. Et cela uniquement à travers les buffets! Si un placard ou une étagère s'additionne, cela s'additionnera.

Test AB

Le logiciel CAFM pour les tests AB est également utile. Cela nécessite un minimum de deux équipes de nettoyage, soit des groupes internes, soit vous pouvez faire nettoyer votre propre personnel contre des fournisseurs de services ou contre deux fournisseurs de services. Bien sûr, ils ne devraient pas le savoir, car cela réduirait la qualité de la déclaration.

Par exemple, il est possible de déterminer qui a terminé plus rapidement ou qui offre la meilleure qualité. Ceux qui aiment les choses plus complexes cherchent qui a la meilleure relation temps-performance. Ou qui fournit le meilleur ratio en ce qui concerne les résultats et les agents de nettoyage utilisés. Chacun de ces résultats fournit une base solide pour discuter des prix ou exiger de meilleurs résultats.

Incidemment, la comparaison des agents de nettoyage permet également d’optimiser les processus internes et, si l’enquête est vaste, même de définir des points de repère. Bien entendu, ces objectifs dépendent toujours du temps dont dispose le responsable de la gestion financière, et on sait que cela est rare.

Plus d'idées

J'ai publié plus d'informations sur le nettoyage et la GFAA dans la revue clean & care. Nous serons heureux de vous envoyer l'article, viens me parler.

Cordialement

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