CAFM et TGA - sentiment d'intestin vs stratégie d'investissement significative

Intuition CAFM et TGA vs stratégie d'investissement raisonnable CAFM et TGA »IMSWARE.de
L'équipe IMS Ufuk Öztürk
Contribution de: Ufuk Öztürk

Ufuk est un ingénieur industriel diplômé spécialisé dans la gestion d'installations. Il travaille depuis plusieurs mois en tant que consultant dans l'équipe IMS. Avant de rejoindre CAFM Software dans une entreprise, il travaillait pour une entreprise utilisant CAFM Software: un fournisseur de services aux installations. Pour cette raison, Ufuk connaît "en détail le malheur des deux côtés". Et il sait à quel point il est important de trouver rapidement une solution quand vous portez la main sur vos ongles - ce que vous faites pratiquement toujours. Même à l'extérieur du bureau, Ufuk aime Tempo, mais il est ensuite motorisé sur deux ou quatre roues. Et pour se détendre, il lit des livres factuels et spécialisés - après tout, vous ne pourrez jamais assez apprendre du monde et pour eux.

Dans ma carrière précédente, j’ai eu quelques contacts avec CAFM à la fois dans mes études d'ingénierie commerciale et par la suite dans mon travail pour un prestataire de services d'installations spécialisé dans les équipements techniques du bâtiment. Et les connaissances que j'ai acquises ici me permettent de jeter un regard différencié sur les solutions CAFM.

Juste pour la gestion de la maintenance, tant pis?

Mon ancien employeur était le logiciel CAFM utilisé exclusivement pour la gestion de la maintenance. Nous avons pu prendre en charge une application CAFM en ce qui concerne la qualité de la documentation, la sécurité de la documentation et la fiabilité de la planification, à la fois dans les systèmes techniques que nous avons configurés et dans les systèmes existants de nos clients.

Étant donné que l'exigence de documentation était une obligation secondaire essentielle du service dû à nos clients, la surveillance effectuée par le système CAFM offrait une sécurité beaucoup plus importante ici.

Stratégie et scénario

Il est également très utile de pouvoir cartographier la complexité des systèmes dans leur degré élevé de mise en réseau dans le système CAFM. Travailler avec du papier et utiliser des feuilles de calcul Excel n’est tout simplement pas pratique et efficace après une certaine complexité.

Mais malgré les expériences diverses et positives que j'ai vécues avec CAFM, mes connaissances sur ces systèmes n'ont pas été aussi profondes qu'aujourd'hui, car je vois toute la profondeur des possibilités offertes par IMSWARE.

Actuellement, la situation est la suivante: d’une part, la décision stratégique de mettre en œuvre le logiciel CAFM est, dans la plupart des cas, la bonne. Mais je dirais également que les possibilités complètes d'un tel logiciel ne sont souvent pas transparentes pour l'utilisateur exploitant et doivent être activement abordées.

Parce qu’il est regrettable que les utilisateurs d’un système CAFM utilisent un outil puissant sans l’épuiser, et se privent donc de nombreux avantages.

Investissement & ROI

Par options complètes, je veux aussi dire que le gain de sécurité dans les questions de responsabilité: Le système CAFM, la documentation stockée à l’épreuve des audits de maintenance et de sécurité, que Facility Manager a créée pour eux-mêmes et leur entreprise en matière de dommages corporels ou corporels a augmenté la sécurité juridique.

L'option d'évaluations, d'historique et de points de repère d'un logiciel CAFM assiste le superviseur dans sa tâche de garantir le fonctionnement à long terme des services du bâtiment. Cela est d'autant plus vrai que les phases critiques potentielles peuvent être détectées rapidement et ainsi évitées, et que le risque d'indisponibilité des équipements concernés est réduit.

Un autre avantage est que la politique d'investissement peut être rendue beaucoup plus significative: les évaluations, les historiques et les points de repère déjà mentionnés permettent également à l'utilisateur de décider de manière stratégique d'investir intelligemment plutôt que de manière instinctive. Cela protège le budget, l'utilise de manière économique et garantit un retour sur investissement rapide de l'investissement technique. Donc, le système se paie presque tout seul.

Masse critique ...

Cependant, il convient de rappeler qu'un système de GFAF n'a de sens qu'à partir d'une certaine taille, la masse critique n'étant pas absolument quantifiable. Cela dépend plutôt de la quantité et de la complexité des propriétés à gérer, du nombre d'employés et de fournisseurs de services impliqués et de la complexité des services à fournir. Également en évaluant ce point, le retour sur investissement - dans ce cas, le système CAFM lui-même - s'avère être un indicateur utile.

Et cela mène à une réalisation paradoxale: pour un seul immeuble de bureaux tel que celui d'IMS, un logiciel CAFM tel qu'IMSWARE est en réalité trop volumineux. Bien sûr, elle joue néanmoins ses nombreux avantages. Et nous aimons en profiter.

Cordialement

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