Kontrolleret landbrug

Kontrolleret landbrug - IMSWARE i Barleben Kommune

Excel-lister giver plads til central bygningsledelse. Brugen af IMSWARE hos Barleben Kommune skaber gennemsigtighed og optimerer interne processer.

Med målet om at finde en individuel og gennemsigtig løsning til styring af ca. 32 bygninger og et areal på 25.000 kvadratmeter var emnet for bygningsledelse højt på huskelisterne i Barleben kommune i 2007. I 2010 satte de ansvarlige en markering bag søgningen. den IMS fik tildelt kontrakten for implementering af facilitetsstyringsløsning IMSWARE.

”Mangel på tid, utilstrækkelig viden og ubrugte synergieffekter tillod ikke længere decentral bygningsstyring. Med papir og blyant såvel som omfattende Excel-lister var det vanskeligt for os at gøre fremskridt, ”forklarer områdechef Katrin Röhrig. ”Vi vidste, at noget måtte ændres med hensyn til brugskvalitet, produktivitet og kapitalafkast i Barleben. De første skridt på vejen til EDP-understøttet bygningsledelse var derfor ikke længe på at komme, ”siger Röhrig.

En projektgruppe blev nedsat, planer blev udarbejdet, ansvarsområder defineret og konkrete mål sat, som f.eks B. overtagelse af bygningsmassen i flere faser, udvælgelsesprocessen for CAFM software herunder test af tre andre udbydere samt prioritering, integration af byggepladsen inden for bygningsledelse og omorganisering af teknologiområdet.

Administration er let: "Med IMSWARE får vi alle de nødvendige værktøjer, der kan kombineres og tilpasses individuelt i Barleben", siger projektleder og derefter viceborgmester Jörg Meseberg. ”Vores personlige mål, som vi aldrig mistede synet af - at gøre de nye forhold så gennemsigtige som muligt for medarbejderne”. De ansvarlige så yderligere fordele i den alfanumeriske og grafiske repræsentation, den videre behandling af CAD-planerne og de omfattende webfunktioner. Omdømme og et detaljeret referencebesøg i byen Schneverdingen sikrede den endelige beslutning. I samarbejde med en projektleder fra IMS og de ansvarlige i Barleben-samfundet lærte brugerne to uddannelse blokke kend alle mulighederne i CAFM-systemet. Efter analyse af arbejdsprocesserne og datasituationen begyndte prioriteringen af opgaven samt bestemmelsen af implementeringssekvensen for følgende moduler:

  •   Grundlæggende system med CAD
  •   budgetstyring
  •   ledelse ordre
  •   ledelse vedligeholdelse
  •   portaler
  •   energistyring

Alle bygningsområder blev registreret i IMSWARE og er nu tilgængelige alfanumerisk såvel som grafisk som CAD-planer. "Denne foranstaltning førte til en øjeblikkelig besparelse af arbejdstiden," sagde divisionschef Röhrig.

Når succeser bliver synlige: På vedligeholdelsesområdet forbereder kommunen nu et komplet overblik over datoer samt inspektions- og vedligeholdelsesplaner for første gang. På grund af konstant kontrol går man ikke glip af aftaler, og kvaliteten inden for vedligeholdelsesområdet øges markant.

Afdelingsleder Katrin Röhrig fortsætter: ”Vi er også mange skridt foran inden for energiledelse. Hele målerstrukturen for alle egenskaber er i øjeblikket kortlagt i IMSWARE. Vores måleraflæsninger er nu opdateret ved hjælp af IT-teknologi optaget decentralt og centralt i bygningsdatabasen på iOS eller Android Base indleveret. Automatisk beregnede nøgletal skaber markant bedre gennemsigtighed omkring forbrug. Byggerelaterede parametre gør bygningerne sammenlignelige med hinanden og gør det muligt for os at træffe målrettede foranstaltninger for at reducere forbrug og omkostninger i fremtiden. Det var vigtigt for lokalsamfundet at indføre billetsystemet for ordrer fra specialkontorerne og fejlrapporter fra bygningsbrugere. Det er nu muligt at behandle en meddelelse fra ordren til fakturering ved hjælp af softwaren. Reduktionen i tab af information og øjeblikkelig feedback til kunden resulterer øjeblikkeligt i større brugertilfredshed, ”siger Röhrig.

At effektivisere de daglige processer var et afgørende kriterium for brugen af CAFM-software til alle involverede i Barleben kommune. Hvad der tidligere blev udarbejdet fra utallige Excel-lister, gøres nu med et tryk på en knap.

Innovation og fremtid: Afslutningsvis afslørede Katrin Röhrig: ”Barleben kommune ønsker selvfølgelig også at bruge andre CAFM-softwaremuligheder i fremtiden. Der er behov for optimering i kontraktstyring, der indføres et centralt elektronisk låsesystem til eksisterende bygninger, og forskellige objekter konverteres til LED indvendig belysning. Kravene til medarbejderne på grund af udviklingen inden for bygningsautomatisering vokser konstant. Her vil bygningsstyringsafdelingen kontrollere, i hvilket omfang processtrømme kan understøttes og forbedres af CAFM-softwaren ”.

Din vurdering?

gennemsnit 0 / 5. Antal stemmer: 0

Vær den første til at bedømme :-)

Fantastisk, meget tak!

Måske vil du følge os på ...

Vi beklager, at du ikke kunne lide dette indlæg.

Hvordan kan vi forbedre det?

Nyheder
Forrige læsning
IMSWARE til Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA
Næste læsning
Over hovedstadens tag - IMSWARE brugermøde i Berlin