CAFM-software: klargør data, og beslut derefter?

Forbered data, før du køber CAFM System BLOG IMSWARE
Forbered SD-webstedsdata »IMSWARE.de
Bidraget af: Dipl.-Ing. (FH) Stephan D'Oria

Stephan er en gammel CAFM-hare - i 2001 skrev han allerede sin eksamensbevis om CAFM-systemer. Efter at have arbejdet som konsulent og projektleder hos forskellige producenter har Stephan administreret vores filial i det sydlige Tyskland i ti år og er ansvarlig for aktiviteter i Østrig og Schweiz. Når han ikke tænker over CAFM, løber Stephan et bjergmaraton, går mountainbike eller spiller fodbold og kan også lide at gøre det med sine børn.

Hvis du vil implementere CAFM-software, har du brug for data. En masse data.

Når alt kommer til alt: Nogle gange er der et par Excel-lister, undertiden en CAD-plan, men ofte mangler næsten alt. Og hvis det endnu ikke er besluttet, hvilket CAFM-system det skal være, kan relevante systemer findes, før CAFM introduceres Registrer data? Og hvordan gør du bedst det?

I begyndelsen er der slutningen

Selvom det lyder paradoksalt: i begyndelsen er der slutningen. Det er det Rapportering, som kræves efter installation og idriftsættelse af CAFM-systemet. Du skal analysere disse rapporteringskrav grundigt. Dette giver dig mulighed for at opleve alle de parametre, som din CAFM-system skal i det mindste levere senere.

Typiske data i denne sammenhæng er forbrug af energi, vand eller materialer såsom rengøringsmidler. Omkostningsoversigter over tjenesteudbydere internt eller eksternt og evnen til at sammenligne og sammenligne dem er også ofte krævet.

Hyppige evalueringer vedrører også arealdimensioner, gulvbelægning, rumudstyr, vedligeholdelsesrelevante komponenter såsom brandspjæld og el-betjente døre, vedligeholdelsesintensivt udstyr såsom vinduer eller specielle møbler og selvfølgelig alt i sammenhæng med operatør forpligtelser er afgørende.

Når alt kommer til alt inkluderer et CAFM-system normalt også vedligeholdelses- og reparationsaftaler samt manualer, datablade og kontaktoplysninger fra interne ledere, leverandører, producenter og udførende handler.

Definer datamodellen

Det næste trin i forberedelsen til et CAFM-system er ikke at se efter de ønskede data, men at definere datamodellen. Det opsummerer næsten, hvilke data der skal registreres med henblik på rapportering og planlagt brug. Og det inkluderer definition af hvilke rapporter, dashboards og KPI'er, der skal genereres fra systemet med et tryk på en knap.

Det giver mening ikke at liste alt, hvad der er muligt, men koncentrere sig om det, der er nødvendigt i det første trin. Som regel er dette overflader, gulvbelægning, sikkerhedsrelevant udstyr, energirelevante systemer, undertiden vinduer og døre samt muligvis nogle yderligere detaljer om rumudstyret, såsom arbejdspladsudstyr.

Når datamodellen er på plads, er det første blik på de data, der allerede findes. Afhængig af den tidligere organisering af datasuverænitet, betyder det at spørge kolleger, viceværter, afdelingsledere eller de afdelinger, der er ansvarlige for anlægsarbejder, hvilke dokumenter der er tilgængelige, hvilket format de er og derefter indsamle dem. Hvorvidt dette gøres som papirkopi, digital kopi eller i originalen, skal også præciseres - og afhænger naturligvis af originalen.

 

Håndlavet med Excel

Dokumenterne skal derefter registreres i en identisk form. I det første trin kan en Excel-liste (godt lavet, fordi den er struktureret og struktureret baseret på linjer) være tilstrækkelig. Alle data, der senere vil blive brugt i CAFM-systemet, indtastes i dette. Det er vigtigt, at der allerede er defineret en bindende nomenklatur til dataene, hvilket gør det muligt for indhold klart at blive tildelt et specifikt rum i en bestemt bygning.

Alternativt findes der afprøvede konsulenter på markedet, der hjælper med dataindsamling. Dette inkluderer for eksempel en meget sofistikeret dokumentation fra forskellige FM-konsulenter (eller vores uafhængige partner), som de generelt stiller gratis til rådighed som led i en strukturel høring. I det væsentlige er disse dokumenter også Excel-ark, men er meget professionelle og kan også læses universelt i CAFM-systemer. Det burde være en selvfølge, ikke usædvanlig - i betydningen en Excel-liste, selvfølgelig.

 

Orienteret til standarder

Et andet alternativ til universel dataindsamling inden introduktionen af et CAFM-system kommer fra brancheorganisationen CAFM-Ring. Det er også gratis CAFM-Connect Editor er en software til erhvervelse af bygningsdata og er baseret på IFC4 standarden. Det dækker kravene i BIM og CAFM ens.

Foreningen leverer også de rigtige datasæt til brugernes egne behov: det såkaldte BIM profil er begrænset til specifikke anvendelsessager og definerer hver grundlæggende indhold til arbejde med CAFM, for eksempel det, der gælder for operatørs opgaver, vedligeholdelsesrensning, energikontrol eller anlægspleje.

CAFM-ringen angiver, at de data, der er optaget med CAFM-Connect Editor, kun kan bruges i CAFM-Connect-certificerede systemer. Da databasen er IFC4, behandler andre systemer på markedet imidlertid også de registrerede data.

Men: Du skal være opmærksom på, at CAFM-ringen ikke gør det hele ud fra filantropi, men også for at bringe sine medlemmer interesserede.

Apps fra producenter

Apps til lager eller dataindsamling er tilgængelige som en yderligere variant, som forskellige CAFM-producenter har i deres portefølje - f.eks. IMS, IMSWARE.APP Inventory. Disse apps er ekstremt nyttige, fordi de bruges med en smartphone eller tablet-pc til at indarbejde deres tekniske færdigheder - sommetider fra kameraet til et målebånd og GPS-modul til stemmememoer, inklusive en automatisk tidsstempel (selvom vi af databeskyttelsesårsager skriver vi lokaliseringsdata ) uden.

Imidlertid er disse apps normalt meget stærkt bundet til det respektive system og er derfor normalt kun en anbefaling, hvis det allerede er klart, hvilken CAFM-software, der er på listen eller allerede er bindende. For øvrigt er disse apps ret billige og normalt tilgængelige til Android og iOS.

 

Appbillede Forbered data »IMSWARE.de

Områder uden CAD

Smarttelefonen kan også være meget nyttig i en anden sammenhæng, nemlig når der ikke er nogen eller ingen aktuelle CAD-planer, der kan bruges til at bestemme områderne. Dette informationsgap kan derefter kun lukkes med en stor størrelse. Og det er lettere, mere præcist og hurtigere end ofte troet. Hvorfor?

Der findes nu en hel række lasermåleenheder, der kan oprette forbindelse til andre enheder ved hjælp af Bluetooth. De deler deres måleresultater med dem, så de kan behandles yderligere - for eksempel i en tabel eller database med dataene for det kommende CAFM-system.

Da laserknivene i sig selv er smarte, leverer de ikke bare stump den ene længde efter den næste, men kan også multiplicere to målinger til en arealdimension eller tre målinger til rumets volumen. Det faktum, at ikke kun gulvet skal måles på denne måde, men også at døre, vindue eller vægoverflader kan bestemmes, er nyttigt senest, når maleren kommer.

Konklusion

Selv før introduktionen af et CAFM-system kan vigtige data til det kommende system registreres. Et par punkter er vigtige her:

  • De nødvendige evalueringer skal være kendte
  • Datamodellen skal defineres
  • Dataene skal registreres i et universelt anvendeligt format
  • Mobile enheder som smartphones og tablet-pc'er er værdifulde hjælpeværktøjer

Så det er også værd at søge gennem dataene og identificere mellemrum, inden der købes CAFM-software. For hvis du synes universal her, kan du senere let importere din grundlæggende struktur til enhver CAFM-løsning.

Kort historie: Optag dine data med hjerner, gør dig ikke afhængig for hurtigt. Og fordel rettidigt med fordelene ved din valgte CAFM-system.

 

Med det i tankerne

Forbered SD-signaturdata »IMSWARE.de

Din vurdering?

gennemsnit 4.6 / 5. Antal stemmer: 20

Vær den første til at bedømme :-)

Fantastisk, meget tak!

Måske vil du følge os på ...

Vi beklager, at du ikke kunne lide dette indlæg.

Hvordan kan vi forbedre det?

blog Nyheder
Forrige læsning
BIM World Munich: BIM og CAFM blev integreret præsenteret
Næste læsning
krz er en systempartner for IMSWARE