CAFM og TGA - magefølelse vs. fornuftig investeringsstrategi

CAFM og TGA magefølelse mod fornuftig investeringsstrategi CAFM og TGA »IMSWARE.de
IMS Team Ufuk Öztürk
Bidraget af: Ufuk Öztürk

Ufuk har en grad i industrielt konstruktion med fokus på facilitetsstyring og har arbejdet som konsulent i IMS-teamet i flere måneder. Før han kom til CAFM-software for et firma, arbejdede han for et firma med CAFM-software: en tjenesteudbyder af faciliteter. Af denne grund kender Ufuk “Wohl und Wehe” fra begge sider i detaljer. Og han ved, hvor vigtige hurtige løsninger er, når der brænder problemer på neglene - hvilket de praktisk talt altid gør. Ufuk kan også lide hastighed uden for kontoret, men derefter motoriseret på to eller fire hjul. Og for afslapning læser han ikke-fiktion og specialister - når alt kommer til alt kan du aldrig lære nok af og for verden.

I min tidligere karriere har jeg nogle kontaktpunkter CAFM både i mine studier i industriteknik og bagefter i mit arbejde for en serviceudbyder med fokus på teknisk bygningsudstyr. Og den viden, jeg har fået her, giver mig mulighed for at få et differentieret overblik over CAFM-løsninger.

For dårligt til vedligeholdelsesstyring?

Hos min tidligere arbejdsgiver var det sådan CAFM software bruges udelukkende til vedligeholdelsesstyring. En CAFM-applikation var i stand til at støtte os med hensyn til dokumentationskvalitet, dokumentationssikkerhed og planlægningssikkerhed, både til de tekniske systemer, vi byggede, og for vores kunders eksisterende systemer.

Da dokumentationskravet var en væsentlig sekundær forpligtelse for den service, der skyldes vores klienter, tilbød overvågning med CAFM-systemet betydeligt mere sikkerhed her.

Strategi og scenarie

Det er også yderst nyttigt at være i stand til at kortlægge systemernes kompleksitet i deres høje grad af netværk i CAFM-systemet. Over et vist niveau af kompleksitet er det simpelthen ikke længere praktisk og effektivt at arbejde med papir og bruge Excel-regneark.

Men trods de varierede og gode oplevelser, som jeg har haft med CAFM, var min indsigt i disse systemer ikke så dyb, som de er i dag, fordi jeg kan se det virkelige væld af muligheder gennem at arbejde med og med IMSWARE.

Situationen er i øjeblikket som følger: På den ene side er den strategiske beslutning om at introducere CAFM-software den rigtige i de fleste tilfælde. Men jeg vil også sige, at de omfattende muligheder for sådan software ofte ikke er gennemsigtige for den operative bruger og bør adresseres aktivt til dem.

Fordi det er uheldig for brugerne af et CAFM-system at bruge et kraftfuldt værktøj uden at udtømme det og derfor fratager sig mange fordele.

Investeringer & ROI

Med omfattende muligheder mener jeg også stigningen i sikkerhed i ansvarsspørgsmål: Gennem den revisionssikre dokumentation af vedligeholdelsesarbejde og sikkerhedskontrol, der er gemt i CAFM-systemet, skaber facilitetsledere øget retssikkerhed for sig selv og deres virksomhed i tilfælde af materielle skader eller endda personskade.

Muligheden for evalueringer, historier og benchmarks for CAFM-software understøtter de ansvarlige i deres opgave at sikre den langsigtede drift af bygningsservicesystemerne. Dette gælder især, fordi mulige kritiske faser kan identificeres tidligt og således undgås, og risikoen for driftsstop for relevante planter reduceres.

En anden fordel er, at investeringspolitikken kan gøres meget mere fornuftig: De allerede nævnte evalueringer, historier og benchmarks giver brugeren også mulighed for at foretage strategisk kloge investeringer i stedet for at tage beslutninger baseret på hans tarm. Dette beskytter budgettet, bruger det økonomisk og sikrer en hurtig afkast af den tekniske investering. Så systemet betaler for sig selv.

Kritisk masse ...

Man skal dog huske, at et CAFM-system kun virkelig giver mening fra en bestemt størrelse, hvorved den kritiske masse ikke kan kvantificeres absolut. Det afhænger snarere af mængden og kompleksiteten af de ejendomme, der skal administreres, af antallet af ansatte og serviceudbydere og af kompleksiteten af de tjenester, der skal leveres. Afkastet - i dette tilfælde det af CAFM-systemet i sig selv - viser sig også at være en nyttig indikator, når man evaluerer dette punkt.

Og det fører til en paradoksal konstatering: CAFM-software som IMSWARE er faktisk for stor til en enkelt kontorbygning som IMS. Naturligvis viser det stadig sine mange fordele. Og vi kan godt lide at drage fordel af dem.

Med venlig hilsen

ueo signatur 57 5 2 CAFM og TGA »IMSWARE.de

Din vurdering?

gennemsnit 0 / 5. Antal stemmer: 0

Vær den første til at bedømme :-)

Fantastisk, meget tak!

Måske vil du følge os på ...

Vi beklager, at du ikke kunne lide dette indlæg.

Hvordan kan vi forbedre det?

blog
Forrige læsning
IMS Consulting-teamet fortsætter med at vokse
Næste læsning
BIM og energiemner på det 15. IMSWARE brugermøde