Godkendelseskoncepter tager tid

Godkendelseskoncepter tager tid
IMS team Dominique Bellwon
Bidraget af: Dominique Bellwon

Dominique har en kandidatgrad i facilitetsstyring og har tidligere afsluttet sin FM-bachelor i dobbeltstudier. Hun har også et hjerte til praktiske anvendelser: Hun bruger også kundebesøg for at lære de steder, hvor IMSWARE bruges, at kende. Hendes lidenskab for rejser supplerer sit job godt. Dette gælder også for en anden Dominique-hobby: løb. For selv med halvmaraton og åbne konkurrencer er der bestemt paralleller til salg og rådgivning.

Har du nogensinde prøvet at udvikle et autorisationskoncept?

Før jeg kommer til IMS Jeg kom til at arbejde for en stor tjenesteudbyder af facilitetsstyring og måtte gøre netop det: at udvikle autorisationskoncepter.

Velmenende er ikke godt klaret

Selvfølgelig ønsker alle at gøre deres koncept godt. Så det ser ud: Hvilke roller er der? Hvilke funktioner er relevante? Hvilke adganger kan der have, hvilke betingelser?

Konsekvensen af denne pleje var overskuelig: Den, der stiller mange spørgsmål, får mange svar. Og hvem der får mange svar forsøger at overveje alle disse svar. I det konkrete tilfælde førte dette til omkring 30 roller - for mange, hvis de skulle administreres i lang tid.

Og fin differentiering har en risiko, som ikke bør undervurderes - der er yderligere krav og derfor yderligere roller: "Hvis kollegerne fra" Ejendom A "får en ekstra pølse til X, vil vi gerne have en ekstra pølse til" Ejendom C " . "

Pølsefabrik?

Nu er FM ikke en pølsefabrik, og du arbejder også på en standardiseret måde der. Dette er også nøglen til et fungerende og praktisk autorisationskoncept. Standardisering, som i det væsentlige betyder: reduktion til relevante grundlæggende aspekter. I vores tilfælde kunne disse kun repræsenteres i syv roller:

  •   administration
  •   ledelse
  •   leder
  •   Objektleiter
  •   koordinerende personale
  •   udøvende personale
  •   kunder

Disse roller er højst begrænset på objektdataniveauet. Så en person kan kun se data fra "Objekt A" og en anden person kun fra "Objekt B". Og kun hvis begrænsningen virkelig er nødvendig.

Reduktion er undertiden sparsom, men ...

Jeg indrømmer, at reduktion ofte ser mager ud. Det er meget pænere at kunne arbejde detaljeret. Det formidler en følelse af gennemsigtighed, præcision, kontrol og sikkerhed. Men samtidig skaber det en administrativ indsats, der binder for meget tid og i sidste ende begrænser det operationelle personale på området for meget.

Derfor råder jeg altid mine kunder til at planlægge godt og tage deres tid. Fordi der ikke er sådan noget som en superløsning lige fra starten. Den udvikler sig med den stigende praktiske oplevelse gennem den egen dynamik i hverdagen, og den tilpasses og tilpasses i overensstemmelse hermed gennem den voksende oplevelse.

... betaler sig!

Og noget andet er meget vigtigt: konstance. Enhver, der udvikler koncepter, bør ikke udveksle ansatte midt i projektet. Og enhver projektleder har brug for en repræsentant ved sin side, fordi arbejdsdelingen betyder hurtigere fremskridt og derfor er viden om autorisationskonceptet ikke eksklusiv.

Hvis du tager alt dette i hjertet, skal du og dine gøre hurtige fremskridt CAFM-system udvikler sine produktive fordele tidligere.

Ikke trods, men på grund af den bevidste reduktion.

Med venlig hilsen

signatur DB-autorisationskoncepter tager tid »IMSWARE.de

Din vurdering?

gennemsnit 3.9 / 5. Antal stemmer: 12

Vær den første til at bedømme :-)

Fantastisk, meget tak!

Måske vil du følge os på ...

Vi beklager, at du ikke kunne lide dette indlæg.

Hvordan kan vi forbedre det?

blog
Forrige læsning
IMSWARE integrerer Signotec-puder
Næste læsning
Den brede bro mellem IFC og CAFM