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CAFM-Software

In vielen Unternehmen schlummern erhebliche Werte im Verborgenen, liegen brach und verursachen Kosten. Mit der CAFM-Software IMSWARE werden Ihre Immobilien, Gebäude und Anlagen als wertvolle Ressource aktiviert.
 
Mit Hilfe der Facility Management Software optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe. Kosten und Leistungen werden transparent dargestellt. Für mehr Übersicht.
 
IMSWARE ermöglicht es Ihnen, sich am Bildschirm durch einzelne Liegenschaften, Gebäude und Räume zu bewegen. Hier können Sie alle wichtigen Informationen abrufen.
 
Im Nu lassen sich Bedingungen analysieren, Bestände checken oder Verbrauchsdaten überprüfen. Die Möglichkeiten sind vielfältig. Unser internetfähiges CAFM-System unterstützt die Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen ebenso wie die Neuplanung von Infrastrukturelementen. So ist es etwa auch möglich, auf Basis einer Simulation, die bestmögliche Lösung für einen bevorstehenden Umzug zu finden. Inklusive optionaler CAD-Unterstützung mit einem Industriestandard-kompatiblen, leistungsfähigen 3D-CAD-Editor. Und wenn Sie im Bereich der Betreiberverantwortung nach einer passenden Lösung suchen, sind wir mit unserer REG-IS Kopplung bereit für CAFM-3D.
 
Übrigens: Wir bieten IMSWARE auch als SaaS-Lösung an.

Was eine CAFM-Software für Sie leistet.

IMSWARE ist modular aufgebaut und basiert auf einem durchgängigen Objektmanagement mit redundanzfreier Datenhaltung.
Die Standard-Software ist so flexibel, dass dem Anwender die vielfältigsten Einsatzmöglichkeiten offen stehen. Bereits mit dem Basissystem, bestehend aus Objekt Management, vollintegrierter 3D-Grafik/CAD, Berichtswesen und Dashboards, können sämtliche relevanten Stammdaten verwaltet werden. Je nach Anforderung ist das Basissystem einfach durch zusätzliche Module erweiterbar.
Diese können nach und nach einzeln oder im Verbund eingesetzt werden.
 
Damit sind Investitionen erst dann erforderlich, wenn sich der Nutzen kurzfristig abzeichnet.
 

Ihre Ziele sind individuell realisierbar: Beginnend mit der Transparenz über alle Anlagen, Termine, Aufgaben und Pflichten, über die Budgetierung und das Auftrags- / Rechnungswesen bis hin zur Realisierung von Kostenersparnissen in kürzester Zeit.

Wir wissen, wie Sie sicher zum Erfolg kommen.

PROJEKTEINFÜHRUNG+

Warum sich CAFM für Sie lohnt.

Wie gesagt, Ihre individuellen Ziele können Sie mit Hilfe von IMSWARE realisieren.
Das volle Potential wird dann erreichbar, wenn Sie eine möglichst breite (nicht unbedingt tiefe) Interation Ihrer Prozesse rund um die Immobilie berücksichtigen. Wir begleiten Sie mit einem erfahrenen Team von Fachleuten im Rahmen eines durchdachten, individuell abgestimmten Konzeptes.
 
Das heisst für uns, Bedingungen zu analysieren, Strukturen zu berücksichtigen und erfolgreiche Lösungsstrategien zu präsentieren. Und auch nach der Systemeinführung garantieren wir Ihnen eine optimale Anwenderbetreuung — zum Beispiel in Form der Softwareunterstützung (SWU).
 
Im Mittelpunkt aller Überlegungen steht Ihr jeweiliger Bedarf. Um eine perfekt auf Ihre Unternehmensstrategie abgestimmte Lösung zu realisieren und somit höchsten Investitionsschutz zu gewährleisten, sind Weitblick und strategisches Verständnis notwendig. Wir können in diesem Zusammenhang auf fundiertes Fachwissen und Erfahrungen aus einer Vielzahl von Projekten zurückgreifen. Mit einem breit gefächerten Beratungs- und Dienstleistungsangebot schaffen wir nicht nur die optimalen Voraussetzungen für eine erfolgreiche Systemeinführung, sondern sorgen auch für eine kontinuierliche Optimierung im täglichen Einsatz. 
 

Alle Dienstleistungen können von unseren Kunden nach Bedarf zusammengestellt und flexibel abgerufen werden. Selbstverständlich kommen wir auch zu Ihnen.

Damit wird eine exakte Anpassung an die jeweiligen betrieblichen Besonderheiten und Bedürfnisse möglich. Und Ihr Nutzen maximiert.

MEHRWERT DURCH SOFTWARE+

Was eine CAFM-Software kann. Und was für Sie wichtig ist.

Unsere integrierten CAFM-Module sind nach und nach einzeln oder im Verbund einsetzbar. Damit sind Investitionen erst dann erforderlich, wenn sich der Nutzen kurzfristig abzeichnet. Vom ersten Moment an können Sie unsere CAFM-Systeme dort ansetzen, wo der Optimierungsbedarf am größten und eine kurzfristige Zielerreichung am dringlichsten gewünscht ist. Auf Wunsch mit Internetportalen, Handwerkerkopplung, Smartphone-Anbindung und per HTML5
 
  • Basissystem inklusive 3D-CAD-Editor
  • Flächenmanagement, Raummanagement und Stammdatenverwaltung
  • Instandhaltungsmanagement, Warung, Instandhaltung und Inspektion inklusive Helpdesk und Ticket-System
  • Inventarmanagement und Asset-Management
  • Reinigungsmanagement inklusive Revierdaten und Planungsmodul
  • Reservierungsmanagement inklusive Anbindung an Email-Systeme wie Outlook oder Notes
  • Schließanlagenmanagement für alle mechanischen und elektronischen Anlagen inklusive Bestandsnachweis
  • Umzugsmanagement inklusive mehrstufiger Simulation und Gebäudeübergreifender Planung
  • Vermietungsmanagement, Pachtmanagement und Vertragsmanagement
  • Umweltschutzmanagement, Gefährdungsbeurteilung, Verwaltung elektrischer Betriebsmittel, Türen & Tore
  • Energiecontrolling (bei uns optional inkl. OPC-/BACnet-Anbindung)
  • Sicherheit und Arbeitsschutz
  • insgesamt über 40 Standard-Module, frei erweiterbar durch unser Workflow-Management

Bewährt in hunderten Projekten, vollständig nach GEFMA444 zertifiziert. Und falls Sie sich ein paar Screenshots ansehen wollen, finden Sie diese hier.

REFERENZEN +

Wie CAFM sicher eingeführt wird. Und was noch dazu gehört.

Mangelnde Akzeptanz der Veränderung und Bedenken hinsichtlich der erstrebten Kosten-Nutzen-Transparenz stellen häufig ein Risiko für die Erreichung von Projektzielen dar.
 
Unser Konzept relativiert diese Risiken sehr erfolgreich, da wir die Nutzer behutsam, aber bestimmt an die Software und veränderte Prozesse heranführen und die Mitarbeiter mit der sukzessiven Einführung des Systems wachsen dürfen. Das fördert die Akzeptanz. Eine vollumfängliche Systemeinführung mit allen Funktionalitäten und allen Prozessveränderungen auf einen Schlag erweist sich häufig als zu komplex. Sie können die damit verbundenen Anforderungen nur schwer umsetzen, was sich ebenfalls auf die Erreichung der monetären Ziele auswirkt. IT-Projekte können an einer falschen Vorgehensweise scheitern. Nicht unbedingt an einer falschen Software.
 
Und wenn Sie sich verschiedene CAFM-Programme ansehen, sollten Sie nach einer vollständigen Zertifizierung nach GEFMA 444 fragen. Denn damit gewährleistet der Hersteller, dass Grundanforderungen aus der Praxis des Gebäudemanagements in der CAFM-Software verwirklicht sind. Und nicht am grünen Tisch entwickelt wurden.
 
Anbindungen und Schnittstellen zu Fremdsystemen
 

Gebäudeautomation (GLT, z. B. Honeywell, Siemens, Kieback & Peter, BACnet, OPC) Finanzbuchhaltung (ERP, z. B. SAP, Infoma, Navision, Microsoft Financials, JD Edwards, Oracle Financials, OK.FIS, H&H, Diamant, Lexware, Sage / KHK), CAD-Software (z. B. Autodesk AutoCAD, ADT, Revit, Bentley Microstation, Grafisoft ArchiCAD, Nemetschek Allplan, Vectorworks, Softtech SPIRIT), GIS-Systemen (z. B. GE Smallworld, ESRI, MapInfo, TopoBase, NorGIS, Intergraph, Autodesk), DMS-/ECM-Software (z. B. ceyoniq, Optimal Systems, d.velop). Und wir importieren für Sie gerne Daten aus Access, Excel, CAFM-Connect (CAFM Ring) oder OpenSource- / Freeware-Lösungen in unsere offene Standard-Lösung.

PROJEKTEINFÜHRUNG +

Wenn Sie mal eine Frage haben. Wir sind für Sie da.

Wir bieten Ihnen kostenlos eine Erst-Analyse Ihrer Aufgaben und schlagen eine Lösung für Ihr individuelles CAFM-System vor.  
Auch für einen optimalen Start mit IMSWARE bieten wir eine Vielzahl von Schulungs- und Fortbildungsmöglichkeiten.
Dies optimiert die Akzeptanz des neuen Systems und gewährleistet gleichzeitig die volle Ausschöpfung des Potenzials von IMSWARE. In Sachen Schulung und Support betreuen wir unsere Kunden kompetent und mit kurzen Reaktionszeiten. Ein qualifiziertes Service-Team sorgt für fundierte Unterstützung. Unsere Remote-Tools finden Sie hier.
Wir verwenden für den Remote-Support bevorzugt TeamViewer (über eine SSL-gesicherte Verbindung) oder greifen auf kundenseitig vorgegebene Software zurück.
IMS Kunden mit Software-Unterstützungsvertrag (SWU / Wartungsvertrag) haben darüber hinaus exklusiven Zugriff auf das Kundencenter im Internet. Hier finden Sie z.B. Anwender-Informationen rund um IMSWARE, Updates, Downloads und Erweiterungen oder Schulungstermine.
 

IMSWARE IST VOLLSTÄNDIG NACH GEFMA444 ZERTIFIZIERT

Die CAFM-Software IMSWARE ist als weltweit erste Software vollständig nach der GEFMA 444 2012-01 zertifiziert. Damit bieten wir als einer der führenden Anbieter unseren Kunden noch mehr Investitions-Sicherheit. Und falls Sie Daten aus Interoperatibilitätssystemen wie IFC/xml, CAFM-Connect, Excel, DWG/DXF/DGN oder XLS/XML bzw. anderen Altsystemen übernehmen möchten, haben wir für Sie die passende Lösung.

 

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