Immobilien sind heute wesentliche Bestandteile des privaten oder unternehmerischen Vermögens. Daher unterliegen sie immer mehr einer betriebswirtschaftlichen Steuerung. Im Zusammenspiel mit den verschiedenen Stakeholdern sorgt das Property Management für die Zufriedenheit Ihrer Mieter und Kunden. Denn der Mieter ist der wichtigste Baustein dafür, die Wirtschaftlichkeit Ihrer Immobilie sicher zu stellen.
Aktives Immobilienmanagement sichert eine gute Rendite, gerade im Bereich der Gewerbeimmobilien. Der Bereich Property Management ist der zentrale Ansprechpartner für den Mieter. Er sorgt für eine effiziente und professionelle Bewirtschaftung der Immobilien ebenso wie für eine optimale Auslastung. Zusätzlich sind hier auch Querschnittsaufgaben wie das Umzugsmanagement und Flächenmanagement angesiedelt. Ziel des Property Management ist u.a. eine geringe Mieterfluktuation und kurze Leerstandszeiten bei einer langfristigen Vermietbarkeit zu bestmöglichen Konditionen für Mieter und Eigentümer.
Im Rahmen der Eigentümervertretung übernimmt das Property Management den Kontakt zu Mietern, Behörden und Investoren und ist somit erster Ansprechpartner für alle Themen rund um die Immobilien. IMSware unterstützt dabei die folgenden Schlüsselfunktionen:
- Mietvertragsmanagement
- Verfolgung des Cash Flow
- Reporting / Berichtswesen / Management Informationen (MIS)
- Budgetplanung
- Koordination externer Dienstleister / Handwerkerkopplung
- Help-Desk für Mieter und Kunden / Qualitätsmanagement
- Nebenkostenabrechnung / Betriebskostenabrechnung
- Kostenkontrolle, Kostenmuster & Kostenmatrix
- Auftragsvergabe und Abrechnung
- Identifizierung und Umsetzung von Kostensenkungspotenzialen
- Umsatzmiete mit Kappungsgrenze, Indexmiete u.a. mit VPI, Staffelmiete
- Automatisierte Übernahme von Zählerständen und Verbrauch
- Energiekostenoptimierung sowie unsere bewährten
- Standard-FM-Funktionalitäten
Der gezielte Einsatz einer Standard-Software für Real Estate und Property Management führt zu
- einer Ertragssteigerung Ihres Unternehmens: durch aktives Vertragsmanagement
- einer Kostensenkung Ihres Unternehmen: durch aktives Kostenmanagement
- einer höheren Zufriedenheit Ihrer Mieter und Kunden: durch aktives Qualitätsmanagement und
- einer höheren Produktivität Ihrer Mitarbeiter: durch aktive IT-Unterstützung
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