| Begriff | Definition |
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| Abschlussbuchung |
Die für den kassenmäßigen Abschluss und die Haushaltsrechnung sowie die Vermögensrechnung des abgelaufenen Haushaltsjahres noch erforderlichen Buchungen einschließlich der Übertragungen in das folgende Haushaltsjahr, ausgenommen die Buchungen von Einzahlungen und Auszahlungen von Dritten oder an Dritte und der Sondervermögen mit Sonderrechnung. |
| Abschreibung |
Wertmäßige Erfassung der tatsächlichen Abnutzung von betriebsnotwendigen Anlagen und Aufteilung auf die einzelnen Jahre entsprechend der Nutzung. Abschreibungen sind kalkulatorische Kosten in der Kostenrechnung. |
| Aktiva |
Vermögen eines Unternehmens, bestehend aus Anlagevermögen und Umlaufvermögen. |
| ALB |
Abkürzung für "Automatisiertes Liegenschaftsbuch" Enthält die beschreibenden Angaben zu jedem Flurstück: Flurstücksnummer und Eigentümer in Übereinstimmung mit dem Grundbuch, Flächengrößen, Straßennamen sowie Hausnummern, öffentlich-rechtliche Festlegungen wie z.B. Natur- und Wasserschutzgebiete, Altlasten und vieles mehr. |
| ALK |
Abkürzung für "Automatisierte Liegenschaftskarte" Enthält grundsätzlich alle Informationen der analogen Liegenschafts-(Kataster-)Karte mit wesentlich mehr Komfort und höherer Genauigkeit. Die Informationen sind in Objekte strukturiert und in verschiedene Ebenen abgelegt; so kann z.B. auf Flurstücke, Gebäude und Nutzungsarten gezielt zugegriffen werden. |
| Allgemeinfläche |
Alle Raumflächen innerhalb eines Flächenbereiches, die keinem speziellen Nutzerbereich zugeordnet sind. Diese Fläche wird den einzelnen Nutzerbereichen bzw. Mietflächen nach einem bestimmten Schlüssel zugeordnet. |
| AMEV |
Abk. für "Arbeitskreis Maschinen- und Elektrotechnik staatlicher und kommunaler Verwaltungen" Die Empfehlungen des AMEV sind im Bereich der öffentlichen Verwaltung in der Regel verbindlich, soweit nicht verwaltunginterne Regelungen wie Erlasse oder Verwaltungsvorschriften Gegenteiliges vorsehen. |
| Amortisation |
Wiedergewinnung einer Investition: Die Anschaffungsausgaben werden durch finanzielle Vorteile (Erlöse oder im Verwaltungsbereich auch Einsparungen) in der Folgezeit mindestens ausgeglichen. |
| Analyse |
Untersuchung und Ordnung von Informationen. Oft verbunden mit einer Handlungsempfehlung für die Zukunft. |
| Anlagekapital |
Das für das Anlagevermögen von kostenrechnenden Einrichtungen gebundene Kapital (Anschaffungs- oder Herstellungskosten abzüglich der Abschreibungen). |
| Anlagenbuchhaltung |
In der Anlagenbuchhaltung sind sämtliche Bestandsinformationen über die inventarisierten Anlagengegenstände enthalten. Das Verzeichnis dient der Berechnung des jährlichen Werteverzehrs und der damit verbundenen Abschreibung, der Berechnung von Zinsen auf das in diesem Anlagevermögen gebundene Kapital und der vollständigen Erfassung der im Eigentum der Behörde befindlichen Grundstücke und Gebäude, um hierfür auch ein entsprechendes Nutzungsentgelt zu berechnen. |
| Arbeitsmittel |
Arbeitsmittel sind der zentrale Begriff der neuen Betriebssicherheitsverordnung. Alle Arbeitsmittel, die von einem Arbeitgeber bereitgestellt oder von seinen Beschäftigten benutzt werden, fallen unter die grundlegend veränderte Verordnung, die seit dem 3. Oktober 2002 in Kraft ist. § Arbeitsmittel sind Werkzeuge, Geräte, Maschinen oder überwachsbedürftige Anlagen. Sie reichen von Handbohrmaschinen, Gabelstaplern, Aufzügen, Gerüsten, Baukränen, Silos bis zu prozessgesteuerten Anlagen. |
| ASP |
Abk. für Application Service Providing: Unter ASP versteht man die Bereitstellung eines professionell gemanageten Softwarepaketes via Internet. Ermöglicht interessante Alternativen zum Aufbau einer eigenen, kostspieligen Infrastruktur und bietet Zugang zu einer IT-Landschaft, über die hinsichtlich Leistung und Sicherheit sonst nur grosse Konzerne verfügen. Als ASP-Modell wird oft der Ansatz "Software-zur-Miete" via Internet bezeichnet.
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| Auftragsmanagement |
Im Bereich Auftragsmanagement werden Bestellanforderungen angenommen und bearbeitet. Es wird dafür gesorgt, dass die benötigten Waren bzw. Dienstleistungen zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort (und zur richtigen Zeit) zur Verfügung stehen. Aufträge sind zumeist intern und können in Bestellungen (und damit externe Aufträge) überführt werden. |
| AVA |
Abk. für Ausschreibung - Vergabe - Abrechnung |